Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YTHS ja Jobilla ovat tehneet yhteistyötä vuodesta 2018. Yhteisen matkan aikana YTHS on kehittänyt rekrytointiprosessiaan ja nostanut profiiliaan työnantajana, mikä on tuonut heille runsaasti lisää potentiaalisia hakijakandidaatteja ja uusia osaajia.

Vuonna 1954 perustettu Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö tarjoaa kattavat opiskeluterveydenhuollon palvelut noin 125 000 yliopistojen sekä tiede- ja taidekorkeakoulujen opiskelijoille. Säätiö työllistää tällä hetkellä miltei 600 terveydenhuollon ammattilaista.

Vuodesta 2021 alkaen myös ammattikorkeakouluopiskelijat voivat käyttää YTHS:n palveluja, jolloin säätiön asiakasmäärä tuplaantuu. Samalla henkilöstön määrä ja palveluverkko kasvavat voimakkaasti.

Terveydenhuollon ammattilaisia rekrytoidaan sekä nykyisiin että laajentumisen myötä avattaviin uusiin palvelupisteisiin. YTHS:n tavoitteena on tavoittaa hyviä osaajia ja saada heidät kiinnostumaan säätiöstä työnantajana. Lisäksi YTHS halusi löytää keinon tehostaa hakemusten käsittelyä ja kontaktointia hakijoihin, jotta rekrytointiprosessista saataisiin mielekkäämpi ja nopeampi kaikkien osapuolten kannalta.

Viimeisten vuosien aikana terveydenhuollon rekrytointimarkkina on muuttunut entistä hakijavetoisemmaksi, mikä toi haasteita myös YTHS:lle. Oikeanlaisten osaajien tavoittamiseen tarvittiin uusia keinoja.

Rekrytointijärjestelmä toi mutkattomuutta rekrytointiprosessiin

YTHS halusi löytää tehokkaan ja GDPR-vaatimukset täyttävän tavan käsitellä saapuneita hakemuksia ja kontaktoida hakijoita. Tähän tarpeeseen YTHS otti Jobillan rekrytointijärjestelmän käyttöönsä.

- Rekrytointijärjestelmä on helppokäyttöinen, ja se on säästänyt meiltä paljon aikaa ja vaivaa, YTHS:n henkilöstösuunnittelija Sini Kivijärvi kertoo.

Järjestelmän avulla hakijoita voi selata yhdessä näkymässä läpi ja visuaalinen käyttöliittymä tekee rekrytointiprosessin seuraamisesta helppoa. Hakijoihin voi myös lisätä tunnisteita, joiden avulla he ovat löydettävissä Talent Poolin kautta myös tulevia rekrytointeja varten.

Jobillan rekrytointijärjestelmän kautta rekrytoiva taho voi myös viestiä hakijoille tai automatisoida hakijaviestinnän, jolloin personoituja viestejä voidaan lähettää automaattisesti. YTHS:llä pyritään jokaiselle hakijalle lähettämään viesti rekrytointiprosessin aikana.

Kokonaisvaltaista yhteistyötä rekrytoinnin ja työnantajamielikuvan kehittämiseksi

Rekrytointijärjestelmän käyttöön ottamisen jälkeen YTHS:n ja Jobillan yhteistyö laajentui kokonaisvaltaiseksi rekrytoinnin ja työnantajamielikuvan kehittämiseksi.

- Jobillan tarjoama osaaminen ja työkalut osoittautuivat paljon monipuolisemmiksi kuin pelkäksi hyväksi rekrytointijärjestelmäksi. Matkan varrella olemme tehneet yhteistyössä rekrytointikampanjoita, rekrytointimainontaa, urasivujen kehittämistä ja työnantajamielikuvan rakentamista esimerkiksi videoiden ja artikkeleiden avulla, Kivijärvi kuvailee.

- Yhteistyön ansiosta hakemusten määrä potentiaalisilta ammattilaisilta on kasvanut selkeästi. Olemme myös nostaneet näkyvyyttämme ja profiiliamme sosiaali- ja terveysalan työnantajana, sillä olemme panostaneet työnantajamielikuvaan ja viestintään. Olemme tyytyväisiä yhteistyöhön.

Mittaaminen ja tulokset ohjaavat Jobillan toimintaa, ja työkaluja ja palveluita myös kehitetään niiden pohjalta.

- Mittaaminen ja tulosten seuranta esimerkiksi kampanjoinnin kohdalla on olennaista, jotta tiedetään missä onnistuttiin ja missä olisi parantamisen varaa, kertoo Kivijärvi.

Perinteisessä rekrytoinnissa työpaikkailmoitus laitetaan työnhakuportaaliin, jonne rekrytoiva yritys ohjaa hakijan rekrytointimainoksella. Haasteena on, että tällöin vahvistuu yleensä työnhakusivustojen brändi, ja samalla rekrytoiva yritys jää varjoon. Pahimmassa tapauksessa potentiaaliset hakijat eksyvät kilpailevan yrityksen ilmoitukseen ja hakevat kyseiseen paikkaan töihin. Näin asiakas saattaa maksaa kilpailijansa rekrytointimainonnan hyötymättä siitä itse lainkaan.

Jobilla tekee modernia rekrytointia digitaalisesti ja suunnittelee koko rekrytointiprosessin niin, että rekrytoivan yrityksen brändi vahvistuu ja saa potentiaalisen hakijan täyden huomion. Näin tehdään myös Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön kanssa. Oikealle kohderyhmälle näytetään heitä puhutteleva mainos siinä kanavassa, jossa he muutenkin viettävät aikaansa.

Tämä mainos ohjaa hakijat suoraan YTHS:n urasivuille, jossa he pääsevät tutustumaan säätiöön ja tilaamaan itselleen heräteviestin avautuvasta tehtävästä.

Yhteisenä missiona kasvu ja tyytyväiset osaajat

Kivijärven mukaan yhteistyö Jobillan kanssa on tuonut myös ymmärrystä rekrytointimarkkinan muuttumisesta ja siitä, miten potentiaalisia osaajia pystytään tavoittamaan kustannustehokkaasti.

- Me voimme keskittyä siihen, millaisia osaajia haemme joukkoomme. Plussaa on myös se, että Jobillalla kuunnellaan aidosti asiakasta, etsitään sen perusteella parasta ratkaisua ja kehitetään toimintaa jatkuvasti. Yhteistyömme työnantajamielikuvan ja rekrytoinnin osalta siis jatkuu, Kivijärvi kiteyttää.