Teknologian tehtävä on tukea rekrytoijaa

Onko organisaatiossanne harkittu digitaalisen rekrytointiprosessin käyttöönottoa tai ollut keskustelua rekrytointiprosessin muuttaminen modernimpaan suuntaan? Teknologian käyttöönotto voi tuntua vaikealta päätökseltä ja työläältä prosessilta, joka voi aiheuttaa jopa muutosvastarintaa työyhteisössä. Tämä voi johtaa siihen, että suuria investointeja erilaisiin ohjelmistoihin ja välineisiin ei uskalleta tehdä, ellei ole varmaa, että uudet käytännöt saadaan jalkautettua osaksi arkea.

Jobillan Product Owner Miika Savela haluaa haastaa käsitykset rekrytointiohjelmistojen ja digitaalisten palveluiden hankaluudesta:

"Teknologian tärkein tehtävä on nimenomaan tukea rekrytoijaa ja luoda uudenlaisia mahdollisuuksia prosessin tehostamiseksi. Digitaalinen rekrytointijärjestelmä auttaa yrityksiä modernisoimaan rekrytointia säästämällä aikaa ja tuomaan siihen lisää läpinäkyvyyttä."

Oikea rekrytointijärjestelmä tukee kandidaattivetoista prosessia

Nykyisillä työmarkkinoilla, jossa kandidaateilla on mahdollisuus kilpailuttaa työnantajia, ei työnantajalähtöinen rekrytointi välttämättä enää johda haluttuihin tuloksiin. Oikeiden osaajien palkkaamiseksi työnantajien tulee pystyä tarjoamaan työnhakijoille riittävästi tietoa työnantajan tarjoamista eduista, avoimesta työpaikasta sekä pystyä kommunikoimaan kandidaattien kanssa tehokkaasti, puhelimitse ja sähköpostilla.

"Jobillan digitaalisen rekrytointijärjestelmän ja palvelut erottaa muista on nimenomaan kandidaattivetoisuus. Järjestelmämme on rakennettu alusta asti kandidaattivetoista rekrytointia varten", Savela kertoo.

Jobillan digitaalisen rekrytointijärjestelmän ja palveluiden avulla on mahdollista tavoittaa laajempi määrä osaavia kandidaatteja ja samalla kasvattaa hakijamäärää. Lisäksi järjestelmä helpottaa rekrytointiprosessin etenemisen seuraamista ja auttaa datan perusteella korjaamaan rekrytoinnin pullonkaulat. Personoidut ja vaivattomat kampanjat innostavat hakemaan ja kandidaatin on helppoa hakea juuri kyseistä työpaikkaa ilman avoimia kenttiä ja turhia liitteitä:

"Yleiset hakulomakkeet ja avoimet kysymykset rekrytointialustoilla tarkoittavat sitä, että kandidaatit joutuvat usein vastaamaan kysymyksiin joihin heidän ei tarvitse vastata ja voivat jättää hakuprosessin kesken heti alussa. Tämä vie turhaan kaikkien osapuolien aikaa, eikä anna kandidaateille tarvittavia tietoja työpaikasta saati miellyttävää hakukokemusta”, Savela toteaa.

Savelan mukaan toimivan rekrytointijärjestelmän tulisi mahdollistaa tehokas ja avoin kommunikointi, jotta kaikki rekrytoinnin osapuolet pysyisivät ajan tasalla rekrytointiprosessin tapahtumista:

"Kandidaattivetoisuus näkyy meidän järjestelmässämme panostuksena kommunikaatioon, koska sitähän rekrytointi loppujen lopuksi on – ihmiseltä ihmiselle viestimistä. Haluamme helpottaa kanssakäymistä toiminnolla, joka tukee asiakkaan prosessia ja auttaa nappaamaan parhaat kandidaatit nopeasti omille palkkalistoille."

Tietoturvallinen vaihtoehto, joka edistää tasa-arvoisuutta

Tänä päivänä yksi rekrytoinnin suurimmista haasteista ovat vanhanaikaiset ja monimutkaiset tavat hallinnoida ja hoitaa rekrytointia, jotka voivat aiheuttaa jopa riskejä tietoturvalle. Savelan mukaan henkilötietojen hallinnointi esimerkiksi sähköpostin välityksellä tuo haasteita HR-henkilöille henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn.

”Sen lisäksi että digitaalinen rekrytointijärjestelmä on tietoturvallinen vaihtoehto, sen tarkoitus on sujuvoittaa rekrytointia sekä auttaa rekrytoijaa tunnistamaan osaamista helpommin ilman turhaa paperityötä. Järjestelmälle voi käytännössä ulkoistaa kaiken muistamisen, jolloin rekrytoinnissa tulee vähemmän inhimillisiä virheitä. Enää ei tarvitse etsiä tietoja pitkistä sähköpostiketjuista tai etsiä dokumentteja tiedostojen kätköistä”, Savela sanoo.

Rekrytointiprosessin digitalisoiminen saattaa äkkiseltään kuulostaa kylmältä ja etäiseltä ajatukselta työssä, joka keskittyy nimenomaan kanssakäymiseen ihmisten kanssa. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla, vaan toimiva järjestelmä avaa mahdollisuuksia kandidaattien entistä tasavertaisempaan kohteluun:

”Järjestelmämme auttaa vähentämään syrjintää ja tekemään aidosti osaamisperusteisia päätöksiä laittamalla kandidaatit samalle viivalle ja keskittymään kandidaattien osaamisen tunnistamiseen”, Savela sanoo.

Entä jos teknologian käyttö pelottaa?

Savelan mielestä pelko rekrytointijärjestelmän käyttöönotosta liittyy yleensä siihen ajatukseen, että uuden järjestelmän kanssa jäädään yksin ja joudutaan näkemään suuri vaiva sen opettelemiseksi.

"Tämä ei pidä meillä paikkaansa, vaan haluamme tehdä rekrytointijärjestelmän käyttöönotosta ja jalkauttamisesta niin miellyttävää kuin mahdollista. Järjestelmämme helppokäyttöisyydestä kertoo loistava sijoituksemme kansainvälisen G2-arvostelusivun listauksessa, jossa asiakkaamme äänestivät meidät yhdeksi parhaaksi rekrytointiohjelmistoksi."

Jobilla tarjoaa kattavan koulutuksen ja tukea järjestelmän käyttöön aloituspalaverista saakka. Järjestelmän tuotekehityksen ytimessä on nimenomaan asiakaskokemus:

"Meillä asiakas on aina keskiössä ja haluamme tarjota käyttäjäystävällisen palvelun, jossa asiat pyritään tekemään mahdollisimman simppelisti. Keräämme jatkuvasti palautetta asiakkaiden onnistumisista ja otamme kehitysideat mielellämme vastaan. Lisäksi testaamme mielellämme uusia ideoita asiakkaidemme kanssa”, Savela sanoo.

Savela haluaa muistuttaa, että Jobilla on rekrytointikumppani, joka haluaa olla mukana asiakkaan tiellä kohti kandidaattivetoisempaa ja parempaa rekrytointiprosessia:

”Haluamme aidosti, että asiakkaamme onnistuvat. Meille on tärkeintä, että meidän palveluidemme avulla voimme auttaa asiakkaitamme löytämään laadukkaita kandidaatteja helpommin, että kandidaateille tarjotaan onnistunut hakukokemus ja että voimme säästää aikaa rekrytoivan esimiehen muutenkin hektisestä arjesta."