Viisi sudenkuoppaa portaali-ilmoittamisessa – ja kuinka välttää ne

Työnhakuportaaleissa avoimista työpaikoista ilmoittaminen lienee tavallisin tapa aloittaa uuden osaajan etsintä. Kun työpaikkailmoitus on valmis, julkaistaan se valituissa työnhakusivustoilla ja jäädään odottamaan tuloksia. Tuloksia, joita ei koskaan tule, koska tehtävä ei hakuajan puitteissa tunnu kiinnostavan ketään. 

”Miksei meidän alalla ole hakijoita?” – tämä kysymys mielessään jokainen rekrytoinnin parissa työskentelevä käy iltaisin nukkumaan ja miettii, missä kaikki osaajat piileskelevät? Paremman työpaikkailmoituksen kirjoittaminen ja sen julkaiseminen työnhakuportaalissa ei ainakaan näytä ratkaisevan nykyajan rekrytointihaasteita.

Todistetusti portaali-ilmoittaminen ei aina tuo parasta potentiaalia esiin, mutta oletko koskaan pohtinut miksi? 

1. Sponsoroitu ilmoitus tuo näkyvyyttä työnhakusivustolle, ei organisaatiolle
   

Usein työpaikasta ilmoitetaan monella sivustolla samanaikaisesti. Jotta ilmoitus saisi riittävästi näkyvyyttä, portaalit tarjoavat mahdollisuuden näkyvyyden parantamiselle lisämaksusta. Sponsoroitu ilmoitus nousee paremmin esiin kandidaatin selaillessa avoimia työpaikkoja. Omaa ilmoitustaan sponsoroidessa, sponsoroidaan samalla myös muiden työnhakijoiden ilmoituksia, sillä kandidaatti tutustuu portaalissa käydessään keskimäärin 5,3 muuhunkin ilmoitukseen. Eli samalla kandidaatti saa informaatiota monesta muustakin avoimesta työpaikasta, eikä ehkä lopulta tartu yhteenkään mahdollisuuteen – tai tarttuu kilpailijan tarjoukseen maksetusta lisänäkyvyydestä huolimatta.

Jobillan palvelussa työnhakusivu voidaan räätälöidä juuri rekrytoivan organisaation brändin mukaiseksi. Sivulla ei myöskään ole kilpailijoiden työpaikkailmoituksia ja hakijaorganisaatio saa kandidaatin kaiken huomion itselleen. Myös kandidaatti saa heti oikean kuvan työpaikasta ja pääsee saman tien osoittamaan kiinnostuksensa. 

2. Oikean hakijaryhmän tavoittaminen on haastavaa 

Potentiaalisimmat kandidaatit eivät aina kuulu heihin, jotka juuri nyt ovat etsimässä uutta työtä. He ovat todennäköisesti jo töissä, eivätkä siksi hae aktiivisesti itse työpaikkaa. Merkittävä määrä tehtävään sopivista osaajista kuluttaakin aikansa todennäköisesti muulla tavoin kuin työpaikkailmoituksia selaillen. 

Jobillan digitaalinen rekrytointipalvelu tavoittaa niin aktiiviset kuin passiivisetkin kandidaatit kohdennetun rekrytointikampanjan avulla. Sen algoritmi osaa kiinnittää juuri oikeiden osaajien huomion niin, että kandidaatti näkee ainoastaan rekrytoivan organisaation brändin.

Kandidaatin ei tarvitse täyttää monimutkaisia hakemuksia, vaan riittää, että hän osoittaa kiinnostuksensa vastaamalla muutamaan helppoon kysymykseen. Näin myös he, jotka eivät juuri nyt ole etsimässä työtä, pääsevät kertomaan toiveistaan ja tavoitteistaan. 

3. Viikkoja kestävä rekrytointiprosessi ei ole tätä päivää 

Portaaliin julkaistu työpaikkailmoitus sisältää aina hakuajan, jonka sisällä kandidaatin on toimittava. Tiettyyn päivämäärään mennessä tulleet hakemukset käsitellään, osa kandidaateista kutsutaan haastatteluun… Ja pian koko prosessi voikin alkaa taas alusta. 

Odottelu pilaa monta hyvää rekrytointia, sillä osaajat kyllä tarttuvat heille tarjottuihin mahdollisuuksiin nopeallakin aikataululla. Hidas palkkaaja menettää osaajansa nopeammin palkkaaville. 

Jobillan avulla hakuprosessi nopeutuu ja sopivan osaajan saattaa löytää jopa parissa päivässä. Jos sopiva henkilö on jo löytynyt, miksi pitäisi enää vaivata muita? 

4. Kandidaattien aktivointi ei onnistu 

Portaali-ilmoituksissa kerrotaan vaihtelevasti työtehtävien sisällöstä ja hakuprosessista, mutta niissä on tapana keskittyä ainoastaan rekrytoivaan organisaatioon. Kun kandidaatti ei pääse tuomaan omia tarpeitaan esille ja tietoa työstä on vain rajallisesti, saattaa työpaikan hakeminen tuntua liian suurelta kynnykseltä – etenkin, jos henkilöllä sattuu jo olemaan työpaikka. 

Jobillan palvelu on kehitetty sellaiseksi, että kandidaatti voi ilmoittaa kiinnostuksestaan vaikka saman tien palvelun mobiiliversiossa. Nykyaikana kukaan ei jaksa täyttää pitkiä hakemuksia kahdella peukalolla. Kandidaatti voi Jobillan rekrytointiprosessissa esittää helposti myös kysymyksiä ja tuoda esille omia tarpeitaan.

Kun hakeminen on tehty helpoksi, ei hakemus jää pöytälaatikkoon odottamaan, vaan kandidaatit tarttuvat saman tien kiinnostavalta kuulostavaan tilaisuuteen. 

5. Portaali-ilmoittaminen voi olla kallista

Perinteinen tapa ilmoittaa avoimista työpaikoista portaalissa ja sen jälkeen yhteydenottojen odottaminen on kallista. Se sitoo esihenkilöitä ja henkilöstöasiantuntijoita pitkäksi aikaa, sillä jonkun on hoidettava rekrytointiprosessi alusta loppuun – tuomatta välttämättä lainkaan tuloksia. 

Lisäkuluja tuo myös ilmoituksen sponsorointi. Näkyvyys ei kuitenkaan takaa sitä, että kandidaatit kiinnostuisivat tehtävästä. 

Jobilla toimii täysin digitaalisesti. Se etsii kandidaatit ja järjestää ne rekrytoijalle visuaalisesti tehtävään soveltuvan osaamisen perusteella. Jobilla ja sen viestintätyökalut ovat GDPR-turvallisia, joten asiakkaan ei tarvitse huolehtia sähköpostiin vaivihkaa kertyvistä henkilötiedoista. Kun sopiva kandidaatti on löytynyt, haku voidaan sulkea eikä se sulkemisen jälkeen näy enää muille.

Monet asiakkaistamme ovat todenneet Jobillan tehokkaammaksi rekrytointikumppaniksi kustannuksiin nähden.

Saavuta potentiaali laadukkaasti

Työnantajien ja kandidaattien kohtaamisesta on tullut viime vuosina yhä haastavampaa. Digitaalisuus on vahvasti läsnä kaikissa kohtaamisissa, eikä uusi sukupolvi ole tottunut pitkiin, hitaisiin ja monimutkaisiin prosesseihin. Osaajien tarpeiden kuuleminen on myös entistä tärkeämpää. 

Jobillan palvelua voi käyttää ainoana keinona osaajien tavoittamisessa portaali-ilmoittelun vaihtoehtona. Se on suoraviivainen ja nopea tapa saavuttaa potentiaali ja parantaa samalla työnantajamielikuvaa.