Ennen Jobillan AI Recruiter -työkalun käyttöönottoa Wulff Worksin rekrytointimainonta nojasi pitkälti perinteiseen malliin: yhteistyöhön ulkoisen markkinointitoimiston kanssa. Prosessi oli monivaiheinen ja raskas. 

Itsessään ulkosteittu kumppani ei tehnyt mitään väärin. Mainonnan suunnittelu, hyväksyntäkierrokset, viestien välitys ja aikataulutus vain veivät paljon aikaa – ja vaativat jatkuvaa koordinointia useiden eri osapuolten välillä. Etenkin nimenomaan positiokohtainen rekrytointimainonta ja näiden rekrytointien kannalta kriittinen ketteryys kärsi, ja mainonnan todellinen vaikuttavuus jäi usein epäselväksi. 

Yhteistyö Jobillan kanssa – helppoa, suoraa ja sujuvaa

Jobillan kanssa yhteistyö on koettu alusta alkaen erilaiseksi. Kommunikointi on ollut mutkatonta, nopeaa ja ennen kaikkea rekrytoinnin arkea ymmärtävää.

"Aiemmin kommunikaatio kulki yhden ihmisen eli minun kauttani, mikä nosti kynnystä tekemiseen. Nyt helppokäyttöinen ratkaisu tuo rekrytointimainonnan aidosti osaksi yksittäisen rekrytoijan arkea ilman, että hänen tarvitsee ymmärtää mainontaa tai käyttää siihen aikaa."
- Laura Rintamäki

Sen sijaan että aikaa olisi kulunut selittelyyn ja välikäsien kautta toimimiseen, Jobilla toi pöytään ratkaisun, joka puhui samaa kieltä rekrytoivien esihenkilöiden, markkinoinnin ja HR:n kanssa. Yhteistyö ei tuntunut ulkoistetulta projektilta, vaan aidolta kumppanuudelta, jossa yhteinen tavoite eli oikeiden hakijoiden löytäminen oli koko ajan kirkkaana mielessä.

AI Recruiter – helppokäyttöinen työkalu arjen keskelle

Yksi suurimmista positiivisista yllätyksistä oli AI Recruiter -työkalun käytön helppous. Työkalua pystyivät hyödyntämään myös ne henkilöt, joille rekrytointi tai digimarkkinointi ei ole päivittäistä työtä. 

Kampanjoiden luominen, hallinta ja seuranta onnistuvat ilman teknistä osaamista. Tämä madalsi merkittävästi kynnystä ottaa työkalu oikeasti osaksi arkea – ei vain kokeiluksi, vaan jatkuvaan käyttöön.

Nopea ja vaivaton käyttöönotto

Myös käyttöönotto osoittautui poikkeuksellisen helpoksi. AI Recruiter ei vaatinut pitkiä koulutusjaksoja tai raskaita muutosprojekteja. Käyttäjät pääsivät nopeasti kiinni tekemiseen, ja arvo syntyi lähes välittömästi.

Työkalu integroituu luontevasti olemassa olevaan rekrytointityöhön, sitä kautta rekrytointiprosessiin ja antaa nopeasti näkyvyyttä siihen, mistä hakijat tulevat ja mikä todella toimii. Tämä toi kaivattua läpinäkyvyyttä ja dataa päätöksenteon tueksi. 

Lopputulos: vähemmän säätöä, enemmän tuloksia

Jobillan AI Recruiter muutti rekrytointimainonnan luonteen:

• vähemmän manuaalista koordinointia
• vähemmän riippuvuutta ulkoisista toimijoista
• enemmän hallintaa, selkeyttä ja vaikuttavuutta

Kun rekrytointimainonta siirtyi raskaalta ja hitaalta mallilta helppokäyttöiseen, nopeasti käyttöönotettavaan AI-työkaluun, vapautui aikaa olennaiseen: oikeiden ihmisten löytämiseen.

Lauran mukaan Jobillan AI Recruiter ei ole vain työkalu – se on tapa tehdä rekrytointimainontaa fiksummin.