Palveluehdot

Voimaantulopäivä: 20.01.2026
Versio: 1.2

Nämä SaaS-tilaus- ja palveluehdot (“Sopimus”) muodostavat oikeudellisesti sitovan sopimuksen Jobilla Oy:n, Y-tunnus 2655898-5, Vuorikatu 16 A 8, 00100 Helsinki, Suomi (“Toimittaja”, “Jobilla”, “me” tai “meitä”) ja asiakasorganisaation (“Asiakas”, "Asiakas ", “sinä”) välillä.

Tämä Sopimus säätelee Jobilla AI Recruiter -alustan (“Palvelu”) käyttöä rekrytointimarkkinointiin ja osaajahankintaan.

Tätä Sopimusta sovelletaan sekä silloin, kun:
Asiakas tilaa Palvelun suoran B2B-sopimuksen tai myyntitarjouksen kautta, tai
Asiakas rekisteröityy verkossa Jobillan verkkosivuston kautta.
Molemmat menetelmät muodostavat sitovan tilauksen näiden yhtenäisten ehtojen mukaisesti.

Palveluehtojen ensisijainen ja määräävä versio pidetään englanninkielisenä ja se on saatavilla Jobillan verkkosivustolla. Mahdolliset käännökset tarjotaan ainoastaan helpottamaan lukemista.

1. Tarkoitus ja soveltamisala

Palvelu mahdollistaa Asiakkaille digitaalisten rekrytointikampanjoiden luomisen, hallinnoinnin ja analysoinnin Jobillan tekoälypohjaisella alustalla. Palvelu tarjotaan ohjelmisto palveluna (SaaS) -ratkaisuna, jota Jobilla isännöi ja ylläpitää. Asiakas tunnustaa, että Palvelu on aktiivisessa kehitysvaiheessa ja että ominaisuudet ja toiminnallisuudet voivat kehittyä Sopimuksen voimassaoloaikana.

Jobilla kehittää Palvelua jatkuvasti ja voi muuttaa tai parantaa sen ominaisuuksia suorituskyvyn, käyttäjäkokemuksen tai vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi.

Tämä Sopimus koostuu (i) Palveluehdoista, (ii) DPA:sta. Ristiriitatilanteessa allekirjoitettu Tilauslomake / Tilaussopimus on ensisijainen yleisiin ehtoihin nähden; DPA on ensisijainen tietosuojaa koskevissa asioissa. Aloituspäivä tarkoittaa päivää, jona Alkuperäinen sopimuskausi alkaa.

2. Sopimuskausi ja uusiminen

Jos Osapuolet ovat tehneet allekirjoitetun Tilauslomakkeen tai Tilaussopimuksen, kyseisen asiakirjan sopimuskautta, uusimista ja irtisanomisilmoitusta koskevat määräykset säätelevät ja ovat ensisijaisia tähän kohtaan nähden.

Sopimus tulee voimaan aikaisemman seuraavista tapahtumista perusteella:
Asiakkaan allekirjoitus Jobillan tarjoukseen tai tilauslomakkeeseen, tai
Asiakkaan näiden ehtojen hyväksyminen verkossa rekisteröitymisen yhteydessä.

Ellei kirjallisesti toisin sovita, tilaus jatkuu toistaiseksi samoilla ehdoilla ja hinnoittelulla. Mahdollinen määräaikainen sitoumus tai vaihtoehtoinen kesto soveltuu vain, jos se on nimenomaisesti todettu Osapuolten kesken sovitussa tarjouksessa tai tilauslomakkeessa.

Pilottijakso soveltuu vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu allekirjoitetussa Tilauslomakkeessa tai tarjouksessa. Jos Pilottijaksosta ei sovita, tilaus alkaa välittömästi sovitun Alkuperäisen sopimuskauden mukaisesti.

Jos Osapuolet sopivat määritetystä sopimuskaudesta (esim. 12 kuukauden sitoumus), tilaus uusiutuu automaattisesti peräkkäisiksi samanpituisiksi kausiksi, ellei sitä irtisanota vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä toimitettavalla kirjallisella ilmoituksella.

Kumpikin Osapuoli voi irtisanoa tämän Sopimuksen välittömästi, jos toinen Osapuoli syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen eikä korjaa rikkomusta kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa saatuaan siitä kirjallisen ilmoituksen.

3. Maksut ja maksuehdot

3.1 Hinnoittelu ja paketit

Asiakas tilaa yhden hinnoittelutasoista (Lite, Standard, Pro tai Enterprise) kulloinkin voimassa olevan hinnoittelun mukaisesti:

B2B-asiakkaille hinnoittelu ja ominaisuudet määritellään soveltuvassa Jobillan tarjouksessa tai tilauslomakkeessa. Itsepalveluasiakkaille hinnoittelu ja ominaisuudet määritellään Jobillan verkkosivustolla rekisteröitymisen ajankohtana.

Asiakas tunnustaa, että Jobilla voi aika ajoin päivittää saatavilla olevia hinnoittelutasoja, rajoja tai ominaisuuksia. Viimeisin tieto on aina saatavilla Jobillan verkkosivustolla.

Kaikki työ, jota ei ole määritelty palvelukuvauksessa — mukaan lukien konsultointi, koulutus, vianmääritys ja kampanjakorjaukset — laskutetaan erikseen 180 €/tunti.

Jos Asiakkaan todellinen käyttö ylittää tilatun hinnoittelutason rajat, Jobilla on oikeutettu laskuttamaan soveltuvan korkeamman tason hinnoittelun niiltä kuukausilta, joiden aikana korkeampi taso ylittyi. Hinnoittelua tarkistetaan vastaavasti, ja Tilaus päivitetään automaattisesti vastaavalle tasolle seuraavaksi tilikaudeksi (tai Uusintakaudeksi).

3.2 Kampanjabudjetit ja maksut

Jokainen rekrytointikampanja sisältää:
Kampanjabudjetin, jonka Asiakas määrittää; ja
Kampanjamaksun, joka lasketaan prosenttiosuutena kampanjabudjetista valitun paketin mukaisesti.

Kampanjamaksu kattaa Palvelun käytön, automaation, optimoinnin ja kampanjatoimituksen hallinnoinnin. Budjetin jäljelle jäävä osa kohdistetaan kolmansien osapuolten mainosverkostoille maksettuun mediabudjettiin.

3.3 Tilausmaksut

Asiakkaat maksavat kuukausittaisen tilausmaksun alustan käyttöoikeudesta valitun tason mukaisesti. Ellei kirjallisesti toisin sovita, tilausmaksut laskutetaan etukäteen.

Kaikki tilausmaksut ovat ilman arvonlisäveroa, joka lisätään sovellettavan verokannan mukaisesti. Mikäli tämän Sopimuksen ja “Products & Services” -osion välillä on ristiriita tilausmaksuja tai Pilottijaksoa koskien, “Products & Services” -osio on ensisijainen.

3.4 Laskutus ja maksaminen

B2B-asiakkaat: Laskutetaan hyväksytyssä tarjouksessa tai tilauslomakkeessa todetulla tavalla.
Itsepalveluasiakkaat: Maksu suoritetaan verkossa kortilla tai muulla hyväksytyllä maksutavalla.

Selvyyden vuoksi, kun kampanjakulut vähennetään Walletista kohdan 3.5 mukaisesti, ennakkomaksua ei vaadita kampanjan käynnistyshetkellä, ellei lasku eräänny maksamattomaksi.

Jobilla ei takaa kampanjan suorituskykyä tai rekrytointituloksia. Palvelu perustuu kolmansien osapuolten mainosalustoihin (esim. Meta, Google jne.), eikä Jobilla ole vastuussa niiden saatavuudesta, käytännöistä, hyväksynnöistä/hylkäyksistä, algoritmimuutoksista, hinnoittelusta, toimituksesta tai suorituskyvystä. Kolmansille osapuolille maksettu mainoskulutus on palautuskelvotonta ja tapahtuu Asiakkaan omalla riskillä.

3.4.1 Tilausmaksut

Tilausmaksut laskutetaan soveltuvassa Tilauslomakkeessa määritellyllä tavalla. Mahdollinen Pilottijakson hinnoittelu tai laskutus soveltuu vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu Tilauslomakkeessa.

Tilausmaksu laskutetaan kokonaisuudessaan Aloituspäivänä.

Alkuperäisen sopimuskauden osuus on kaksitoista (12) kuukautta. Jos Sopimusta ei irtisanota siten, että se päättyy Pilottijakson päättyessä, Alkuperäisen sopimuskauden tilausmaksu laskutetaan ensimmäisenä päivänä välittömästi Pilottijakson päättymisen jälkeen.

Uusintakaudet. Kunkin Uusintakauden osalta tilausmaksu laskutetaan kokonaisuudessaan kyseisen Uusintakauden ensimmäisenä päivänä.

3.4.2 Kampanjamaksut

Kampanjamaksut voidaan maksaa kampanjan alussa luottokortilla tai etukäteen ladatusta “Walletista.”
Käytön mukaan. Asiakas voi maksaa kampanjoista käytön mukaan luottokortilla.

Etukäteen ladattu Wallet. Vaihtoehtoisesti Asiakas voi ladata varoja kampanjamaksuja varten saldoon (“Wallet”). Wallet laskutetaan lataushetkellä, ja kampanjakulut vähennetään Walletista, kunnes saldo on käytetty. Walletiin ladatut varat hyvitetään ja ovat käytettävissä kampanjamaksuihin, kun maksu on vastaanotettu. Wallet-saldo ei kerrytä korkoa. Toimittaja ei palauta Walletiin ladattuja varoja kampanjamaksuja varten.

Tämä ennakkomaksuvaatimus koskee käytön mukaan maksettavia kampanjoita. Jos Asiakas käyttää Walletia, kampanjakulut vähennetään Walletista Palveluehtojen kohdan 3.5 mukaisesti.

Jos Asiakas päättää käyttää Walletia Kampanjamaksuihin ja mainoskulutukseen, Walletin ehdot (mukaan lukien laskutus, voimassaoloajat ja vanheneminen) määräytyvät Palveluehtojen kohdan 3.5 (Wallet ja Sitoumukset) mukaisesti.

3.5 Wallet ja Sitoumukset

3.5.1 Määritelmät

Näissä ehdoissa:

“Sitoumus” tarkoittaa Asiakkaan ostopäätöstä hankkia tietty määrä kampanjabudjettia tai kampanjaan liittyvää kulutusta, joka kirjataan sitoutuneena eränä sovitulla arvolla ja viimeisellä laskutuspäivällä.

“Viimeinen laskutuspäivä” tarkoittaa päivää, joka on kaksitoista (12) kuukautta Sitoumuksen ostopäivästä, johon mennessä Sitoumus on viimeistään muunnettava Walletiin ja laskutettava, ellei sitä muunneta aiemmin.

“Wallet” tarkoittaa Palvelussa ylläpidettävää kampanjawallet-saldoa, jota voidaan käyttää Kampanjamaksuihin ja mainoskulutukseen.

“Muunto” tarkoittaa prosessia, jossa Sitoumus muunnetaan Wallet-arvoksi ja Asiakkaalle laaditaan ja toimitetaan vastaava lasku.

3.5.2 Sitoumukset

(a) Asiakkaan ostot voidaan aluksi kirjata Sitoumuksina

(b) Sitoumuksia ei voida käyttää kampanjoiden käynnistämiseen tai Kampanjamaksujen maksamiseen ennen kuin ne on muunnettu Walletiin.

(c) Kukin Sitoumus voidaan muuntaa Walletiin kokonaisuudessaan (kokonaisena).

3.5.3 Muunto ja laskutus

(a) Kun Sitoumus muunnetaan Walletiin (joko Asiakkaan pyynnöstä tai vanhenemisen seurauksena kohdan 3.5.4 mukaisesti), Jobilla (i) hyvittää vastaavan arvon Walletiin välittömästi ja (ii) laatii ja toimittaa Asiakkaalle laskun kyseisestä määrästä.

(b) Muunnon yhteydessä hyvitetty Wallet-arvo on käytettävissä välittömästi Muunnon jälkeen eikä sen käyttö edellytä Muuntolaskun maksamista Muunnon ajankohtana.

(c) Wallet-saldot voivat siten sisältää määriä, jotka on laskutettu mutta joita ei ole vielä maksettu.

3.5.4 Sitoumuksen voimassaolo, vanheneminen ja automaattinen muunto

(a) Kukin Sitoumus on voimassa enintään kaksitoista (12) kuukautta Sitoumuksen ostopäivästä, ellei sitä muunneta Walletiin aiemmin.

(b) Jos Sitoumusta ei ole muunnettu Walletiin sen voimassaoloaikana, se vanhenee 12 kuukauden jakson päättyessä ja muunnetaan automaattisesti Walletiin. Tällaisen vanhenemisen seurauksena tehtävän muunnon yhteydessä Jobilla toimittaa Muuntolaskun Sitoumuksen koko arvosta.

3.5.5 Walletin käyttö ja joustavuus

(a) Wallet-varoja voidaan käyttää Kampanjamaksujen ja mainoskulutuksen maksamiseen Asiakkaan tilauspaketin ja Palvelun käyttöhetkellä saatavilla olevan toiminnallisuuden mukaisesti.

(b) Wallet-varoja voidaan käyttää joustavasti eri kampanjakäyttötapauksiin Palvelun ominaisuuksien ja mahdollisten käyttörajoitusten mukaisesti.

(c) Wallet ei ole korkoa kerryttävä.

3.5.6 Maksutilanne ja maksamatta jättämiseen liittyvät suojatoimet

(a) Asiakas maksaa kaikki laskut sovellettavassa Tilauslomakkeessa/Tilaussopimuksessa ja/tai kohdassa 4 (Maksut ja maksaminen) määritettyjen maksuehtojen mukaisesti.

(b) Jos mikä tahansa Walletiin tai Kampanjamaksuihin liittyvä lasku erääntyy maksamattomaksi, Jobilla voi ilmoituksella keskeyttää tai rajoittaa kampanjoiden käynnistämistä ja/tai Walletin jatkokäyttöä, kunnes erääntyneet määrät on maksettu, vaikuttamatta Asiakkaan velvollisuuteen maksaa laskutetut määrät.

(c) Jobilla voi myös asettaa kohtuullisia luottovalvontatoimia, mukaan lukien maksamattomien Wallet-saldojen enimmäisrajat, hallitakseen maksamatta jättämisen riskiä.

(d) Jos Asiakas kiistää minkä tahansa laskun, Asiakas ilmoittaa siitä Jobillalle ilman aiheetonta viivytystä ja antaa kohtuulliset tiedot kiistasta. Asiakas maksaa kaikki riidattomat määrät sovellettavien maksuehtojen mukaisesti. Jobilla voi keskeyttää riitautettua määrää vastaavan Wallet-arvon käytön, kunnes kiista on ratkaistu, rajoittamatta Asiakkaan velvollisuutta maksaa riidattomat määrät.

(e) Jobilla voi vaatia ennakkomaksua, vähentää Walletin käytettävyyttä tai keskeyttää Walletin käytön, jos Jobilla kohtuudella katsoo, että Asiakas aiheuttaa kohonneen maksusriskin tai jos laskujen määrät ylittävät Jobillan luottorajat.

3.5.7 Walletin voimassaolo, vanheneminen ja tilauksen tila

(a) Wallet pysyy voimassa ja käytettävissä niin kauan kuin Asiakkaalla on aktiivinen maksettu tilaus.

(b) Jos Asiakas irtisanoo kaikki maksulliset tilaukset ja alentaa freemium-tasolle (tai muutoin lakkaa olemasta aktiivisessa maksullisessa tilauksessa), Wallet pysyy voimassa ja käytettävissä kaksitoista (12) kuukautta alennus-/irtisanomispäivästä, minkä jälkeen mahdollinen jäljellä oleva Wallet-saldo vanhenee.

(c) Jos Asiakas tilaa uudelleen maksullisen tilauksen (vähintään alimman maksullisen tilauspaketin (tällä hetkellä Starter)) kohdassa 3.5.7(b) tarkoitetun 12 kuukauden jakson aikana, Wallet pysyy aktiivisena ja käytettävissä kohdan 3.5.7(a) mukaisesti.

(d) Selkeyden vuoksi Wallet ei vanhene, kun Asiakkaalla on aktiivinen maksettu tilaus, mutta mahdollinen jäljellä oleva Wallet-saldo voi vanhentua, jos Asiakkaalla ei ole aktiivista maksettua tilausta yhtäjaksoisesti kahteentoista (12) kuukauteen.

3.5.8 Alennukset

(a) Asiakas voi alentaa tilauspakettinsa tasoa (mukaan lukien Prosta Liteen) ja säilyttää pääsyn Walletiin, edellyttäen että Asiakkaalla on aktiivinen maksettu tilaus (vähintään alin maksullinen tilauspaketti (tällä hetkellä Starter)).

(b) Jos Asiakas alentaa maksullisesta tilauksesta freemium-tasolle, Wallet pysyy käytettävissä 12 kuukautta alentamispäivästä kohdan 3.5.7(b) mukaisesti.

3.5.9 Ei palautuksia

Wallet-saldot ja Sitoumukset ovat ei-palautettavia eikä niitä palauteta Asiakkaalle missään olosuhteissa, mukaan lukien irtisanomisen tai vanhenemisen yhteydessä, paitsi siltä osin kuin pakottava sovellettava laki edellyttää.

3.6 Verot ja arvonlisävero

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa ja muita sovellettavia veroja. Arvonlisävero lisätään sovellettavan verokannan mukaisesti.

4. Oikeudet ja immateriaalioikeudet

4.1 Käyttölisenssi

Jobilla myöntää Asiakkaalle ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän ja määräaikaisen oikeuden käyttää Palvelua sisäisiin liiketoimintatarkoituksiinsa tilauskauden aikana.

Asiakas ei saa: jälleenmyydä, alilisensoida, vuokrata tai muutoin levittää Palvelua; käänteismallintaa, purkaa tai muokata Palvelua; tai käyttää Palvelua tavalla, joka häiritsee sen toiminnallisuutta tai vahingoittaa Jobillaa tai muita käyttäjiä.

4.2 Omistusoikeus

Kaikki Palveluun liittyvät oikeudet, omistusoikeus ja immateriaalioikeudet—mukaan lukien sen lähdekoodi, käyttöliittymä, rakenne, tietokannat, dokumentaatio, analytiikka, algoritmit ja muut tekniset tai sisällölliset komponentit—ovat ja pysyvät Toimittajan tai sen lisenssinantajien yksinomaisena omaisuutena. Tämä Sopimus ei siirrä mitään omistus- tai immateriaalioikeuksia Asiakkaalle.

Toimittajalla on oikeus kehittää Palvelua edelleen ja käyttää anonyymiä, aggregoitua käyttödataa sen parantamiseksi.

4.3 Asiakkaan sisältö

Asiakas säilyttää omistusoikeuden kaikkeen sisältöön, jonka se toimittaa Palveluun tai luo Palvelussa, mukaan lukien kampanjatekstit, brändimateriaalit, kuvat ja logot, työpaikkailmoitukset, hakijatiedot ja kyselyvastaukset.

Asiakas myöntää Toimittajalle rajoitetun oikeuden käsitellä tällaista sisältöä ainoastaan sovittujen palvelujen toimittamista sekä tilastollisia tarkoituksia varten.

Asiakas vastaa siitä, että sen toimittama sisältö ei loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia ja että se noudattaa sovellettavia lakeja ja hyviä käytäntöjä.

4.4 Referenssikäyttö

Jobilla käsittelee kaikkia Asiakkaan Jobillalle Palvelun toimittamista varten antamia tietoja luottamuksellisina ja Asiakkaan liikesalaisuuksina. Jobilla on kuitenkin oikeus käyttää Asiakkaan nimeä, logoa ja rekrytointipalvelun tuloksia referenssinä, ellei Asiakas vastusta tätä kirjallisesti.

5. Asiakkaan velvollisuudet

Asiakas sitoutuu: suojaamaan käyttäjätunnukset ja rajoittamaan pääsyn valtuutettuun henkilöstöön; varmistamaan, että kaikki kampanjamateriaalit ovat oikeita, lainmukaisia ja oikeuksia loukkaamattomia; noudattamaan sovellettavia tietosuojalakeja rekisterinpitäjänä; ja varmistamaan, että jokaista käyttäjätiliä käyttää vain yksi henkilö.

Asiakas vastaa kampanjoiden sisällöstä, kampanjabudjettien asettamisesta sekä siitä, että Palvelua käytetään vain sovitun käyttäjämäärän puitteissa.

Asiakas vastaa siitä, että Palvelun kautta julkaistujen kampanjoiden sisältö noudattaa META-mainontastandardeja.

6. Tietosuoja

Kumpikin Osapuoli sitoutuu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja sovellettavia tietosuojalakeja. Asiakas toimii rekisterinpitäjänä hakija- ja kampanjatiedoille. Jobilla toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja ainoastaan Asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Osapuolet tekevät erillisen henkilötietojen käsittelysopimuksen (DPA), joka muodostaa olennaisen osan tätä Sopimusta.

7. Palvelun saatavuus ja käyttörajoitukset

Jobilla pyrkii tarjoamaan luotettavan Palvelun saatavuuden, mutta ei takaa keskeytymätöntä tai virheetöntä toimintaa. Suunniteltu ylläpito tai päivitykset voivat tilapäisesti vaikuttaa pääsyyn.

Toimittaja voi asettaa, muuttaa ja valvoa käyttörajoituksia ja teknisiä suojatoimia, mukaan lukien rajoitukset pyyntönopeuksille, samanaikaisuudelle, tallennukselle, tokeneille tai inferenssikäytölle sekä käyttäjä- tai tilikohtaisille enimmäisrajoille. Rajoitusten toimeenpanemiseksi tai Palvelun suojaamiseksi Toimittaja voi rajoittaa, estää tai tilapäisesti keskeyttää käytön.

Paketin oikeudet voivat vaihdella, ja jos Asiakas ylittää sisältyvän käytön, Toimittaja voi veloittaa ylikäyttömaksuja kulloinkin voimassa olevien soveltuvan paketin hintojen mukaisesti. Toimittaja voi myös ottaa käyttöön uusia maksullisia ominaisuuksia tai moduuleja, jotka eivät sisälly olemassa oleviin maksuihin; tällaisten lisäosien ostaminen on valinnaista. Käyttörajoitusten ylittäminen ei oikeuta Asiakasta palautuksiin tai palveluhyvityksiin, ellei siitä ole nimenomaisesti sovittu kirjallisesti.

8. Luottamuksellisuus

Kumpikin Osapuoli pitää kaikki toiselta Osapuolelta saadut ei-julkiset tiedot luottamuksellisina ja käyttää niitä ainoastaan tämän Sopimuksen täyttämiseksi.

Luottamuksellisia tietoja ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille ilman kirjallista suostumusta, paitsi jos laki sitä edellyttää.

9. Vastuunrajoitus

Jobilla ei vastaa välillisistä, satunnaisista tai epäsuorista vahingoista, mukaan lukien menetetyt voitot tai tiedot.

Jobillan kokonaisvastuu mistä tahansa tähän Sopimukseen perustuvasta vaateesta rajoittuu Jobillalle viimeisten 12 kuukauden aikana maksettujen maksujen kokonaismäärään, lukuun ottamatta kolmansien osapuolten mainoskulutusta, paitsi tahallisen väärinkäytöksen tai törkeän huolimattomuuden tapauksissa.

Selvyyden vuoksi Jobillalla ei ole mitään vastuuta, joka johtuu mainoskulutuksesta, kampanjan suorituskyvystä tai Mainosalustojen teoista tai laiminlyönneistä tai liittyy niihin, paitsi siltä osin kuin se johtuu Jobillan törkeästä huolimattomuudesta tai tahallisesta väärinkäytöksestä.

10. Ehtojen ja Palvelun muutokset

Jobilla voi päivittää näitä ehtoja ja muuttaa hinnoittelua milloin tahansa antamalla Asiakkaalle vähintään neljäntoista (14) päivän kirjallisen ilmoituksen (mukaan lukien sähköpostilla tai sovelluksen sisäisellä ilmoituksella), ja muutokset tulevat voimaan ilmoituksessa määritettynä päivänä; Asiakkaan Palvelun käytön jatkaminen voimaantulopäivän jälkeen merkitsee päivitettyjen ehtojen ja hinnoittelun hyväksymistä.

Näiden ehtojen muutokset eivät muuta mitään allekirjoitetussa Tilauslomakkeessa tai Tilaussopimuksessa sovittuja kaupallisia ehtoja (mukaan lukien sopimuskauden pituus, uusiminen, hinnoittelu tai irtisanomisajat), ellei Osapuolten kesken ole nimenomaisesti sovittu toisin kirjallisesti.

11. Irtisanomisen vaikutukset

Irtisanomisen yhteydessä:
Pääsy Palveluun poistetaan käytöstä irtisanomisen voimaantulopäivän jälkeen;
Asiakastiedot säilytetään vain DPA:ssa määritetyn ajan;
Etukäteen maksetuista tilaus- tai kampanjamaksuista ei myönnetä palautuksia.

Irtisanominen ei oikeuta Asiakasta mihinkään Wallet- tai Sitoumus-saldojen palautukseen, ja kaikki kohdan 3.5 mukaiset vanhenemista, muuntoa ja laskutusta koskevat velvoitteet pysyvät voimassa.

12. Siirto

Toimittajalla on oikeus siirtää tämä Sopimus kokonaan tai osittain toiseen samaan konserniin kuuluvaan yhtiöön ilman Asiakkaan ennakkosuostumusta. Asiakkaalle ilmoitetaan tällaisesta siirrosta kirjallisesti. Tällainen siirto ei vaikuta tämän Sopimuksen pätevyyteen tai jatkuvuuteen, ja vastaanottaja ottaa Toimittajan kaikki tämän Sopimuksen mukaiset oikeudet ja velvollisuudet.

Asiakas ei saa siirtää tätä Sopimusta ilman Jobillan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

13. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia (pois lukien sen lainvalintasäännökset).

Mahdolliset riidat ratkaistaan hyvässä uskossa käytävillä neuvotteluilla. Ellei ratkaisua saavuteta, riidat ratkaistaan lopullisesti yhden välimiehen toimesta Helsingissä, Suomessa, Suomen Keskuskauppakamarin nopeutetun välimiesmenettelyn sääntöjen mukaisesti.

14. Yhteystiedot

Jobilla Oy
Y-tunnus: 2655898-5
Vuorikatu 16 A 8, 00100 Helsinki, Suomi
Sähköposti: company@jobilla.com
Verkkosivusto: www.jobilla.com

Liite: Pakettiviite

Viimeisimmät saatavilla olevat pakettikuvaukset ja ominaisuudet julkaistaan ja ylläpidetään osoitteessa: www.jobilla.com/pricing

Nämä kuvaavat tilauksen tai uusimisen ajankohtana voimassa olevat sovellettavat kampanjamaksut, tilausmaksut sekä pakettikohtaiset rajoitukset ja ominaisuudet.

Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)

Jobilla Oy
Tietosuojaliite
Versio: 29.01.2026

Määritelmät

Jotta Jobillan (jäljempänä "Jobilla") ja Jobillalta palveluja hankkivan organisaation (jäljempänä "Asiakas") välillä allekirjoitetun sopimuksen (”Pääsopimus”) tavoitteet voidaan saavuttaa, Jobillan on tarpeen käsitellä Asiakkaan henkilötietoja. Tämä henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus (”Henkilötietojen käsittelysopimus”) on olennainen ja erottamaton osa Jobillan ja Asiakkaan välistä Pääsopimusta. Kumpaakin Jobillaa ja Asiakasta kutsutaan tässä yksittäin “Osapuoleksi” ja yhdessä “Osapuoliksi”.

Tässä Henkilötietojen käsittelysopimuksessa käytetyillä termeillä on sama merkitys kuin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (“GDPR”) annetaan. Tällaisia termejä ovat erityisesti rekisterinpitäjä, henkilötietojen käsittelijä, henkilötiedot, rekisteröity, käsittely ja henkilötietojen tietoturvaloukkaus.

Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet

Tässä Henkilötietojen käsittelysopimuksessa Osapuolet sopivat, että Jobilla käsittelee henkilötietojen käsittelijänä henkilötietoja Asiakkaan puolesta Pääsopimuksen voimassaoloaikana.

Asiakas on rekisterinpitäjä työnhakijoidensa henkilötietojen osalta, eli Asiakas yksin määrittää, mitä tietoja työnhakijoilta kerätään sekä mihin tarkoituksiin ja millä keinoilla henkilötietoja käsitellään. Asiakas vastaa rekisterinpitäjälle GDPR:n ja muiden sovellettavien lakien asettamien velvoitteiden noudattamisesta.

Jobilla käsittelee henkilötietoja ainoastaan Asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, ellei unionin oikeus tai jäsenvaltion lainsäädäntö, jota Jobillan on noudatettava, edellytä muuta. Tällöin Jobilla ilmoittaa Asiakkaalle kyseisestä oikeudellisesta vaatimuksesta ennen käsittelyä, ellei laki kiellä tätä tärkeää yleistä etua koskevin perustein.

Käsittelyn aikana ja sen jälkeen Jobilla voi säilyttää ja käyttää anonymisoituja tietoja toimintansa ja tuotteidensa kehittämiseksi. Anonymisointi tarkoittaa tietojen muokkaamista siten, että niitä ei enää voida käyttää henkilöiden tunnistamiseen millään keinoin.

Jobilla ilmoittaa Asiakkaalle viipymättä, jos Jobillan mielestä Asiakkaan antamat ohjeet rikkovat GDPR:ää tai sovellettavia unionin tai jäsenvaltion tietosuojasäännöksiä.

Tämän Henkilötietojen käsittelysopimuksen lisäksi kumpikin Osapuoli sitoutuu noudattamaan sovellettavia kansallisia tietosuojalakeja sekä GDPR:n säännöksiä soveltuvin osin toimintaansa.

Käsittelyn luonne ja tarkoitus

Jobilla käsittelee henkilötietoja tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseksi ja toimittamiseksi Asiakkaalle Pääsopimuksessa määritetyllä tavalla. Jobilla ei ole oikeutettu käsittelemään Asiakkaan henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen tai kenenkään muun hyödyksi.

Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävien henkilötietojen ryhmät

Käsiteltävät henkilötiedot koskevat Asiakkaan työnhakijoita.

Koska Asiakkaalla on täysi määräysvalta siihen, mitä tietoja työnhakijoista käsitellään, Asiakas on yksin vastuussa siitä, että sillä on oikeus käsitellä tällaisia henkilötietoja. Yleisimmin käsiteltävät henkilötiedot koskevat työnhakijoiden nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, työhakemusta ja CV:tä.

Käsittelyn kesto ja säilytysaika

Jobilla käsittelee henkilötietoja Pääsopimuksen voimassaoloajan.

Jobilla säilyttää Asiakkaan työnhakijoiden henkilötiedot Asiakkaan määrittämän säilytysajan mukaisesti. Ellei Asiakas toisin päätä, henkilötietojen oletussäilytysaika on 2 vuotta kutakin Asiakkaan työnhakijaa kohden, minkä jälkeen kyseisen työnhakijan henkilötiedot anonymisoidaan automaattisesti.

Alihankkijat

Jobillalla on Asiakkaan yleinen valtuutus käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä. Ajantasainen lista alihankkijoista on saatavilla osoitteessa https://www.jobilla.com/en/sub-processors

Jos Jobilla suunnittelee muutoksia alihankkijoihinsa, se ilmoittaa Asiakkaalle vähintään 30 päivän kirjallisella ilmoituksella. Jobillan ilmoitusvelvollisuus koskee alihankkijan suunniteltua lisäämistä, poistamista tai vaihtamista. Saatuaan ilmoituksen Asiakkaalla on oikeus vastustaa suunniteltua muutosta alihankkijan käytössä.

Jos Asiakas vastustaa suunniteltua muutosta eikä Jobilla voi kohtuudella käyttää toista alihankkijaa tai toista menetelmää henkilötietojen käsittelyssä, Jobilla ei ole vastuussa Asiakkaalle mistään sopimusrikkomuksesta tai laiminlyönnistä, joka tästä aiheutuu. Tässä tilanteessa Jobilla on oikeutettu irtisanomaan Pääsopimus kirjallisesti päättymään silloin, kun alihankkijamuutos tulee voimaan.

Käyttäessään alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä Jobilla sitoutuu asettamaan jokaiselle nimeämälleen alihankkijalle tietosuojamääräykset, jotka suojaavat henkilötietoja samalle tasolle kuin tämä Henkilötietojen käsittelysopimus edellyttää. Jobilla vastaa siitä, että sen alihankkijat noudattavat tämän Henkilötietojen käsittelysopimuksen vaatimuksia.

Kansainväliset tietojen siirrot

Jobilla ja Jobillan käyttämät alihankkijat eivät siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin, paitsi Asiakkaan antamien dokumentoitujen ohjeiden perusteella tai jos laki tai sitova viranomaismääräys sitä edellyttää. Henkilötietojen siirrot on toteutettava GDPR:ssä määriteltyjä asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

Luottamuksellisuus

Kaikki henkilötiedot, joita Jobilla käsittelee Asiakkaan puolesta, katsotaan Asiakkaan luottamuksellisiksi tiedoiksi ja Jobilla sitoutuu pitämään tiedot luottamuksellisina eikä luovuttamaan tai paljastamaan niitä millekään kolmannelle osapuolelle. Jobilla varmistaa, että vain sellaisilla henkilöillä sen omassa organisaatiossa on pääsy henkilötietoihin, joille se on tarpeen velvoitteiden täyttämiseksi tarkoituksen kannalta, ja että tällaisiin henkilöihin sovelletaan tiukkaa luottamuksellisuusvelvollisuutta, sopimus- tai lakiperusteista, eikä Jobilla salli kenenkään käsittelevän henkilötietoja, joka ei ole tällaisen velvollisuuden alainen. Luottamuksellisuusvelvoitteet pysyvät voimassa Henkilötietojen käsittelysopimuksen irtisanomisen tai päättymisen jälkeen.

Tietoturva

Jobilla toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen hallussaan olevia henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoutumiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä henkilötietoihin. Tällaiset toimenpiteet ottavat huomioon tekniikan tason, toteuttamiskustannukset sekä käsittelyn luonteen, laajuuden, asiayhteyden ja tarkoitukset sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvan riskin vaihtelevan todennäköisyyden ja vakavuuden. Selvyyden vuoksi tämä tietoturvavelvoite ei koske tietojärjestelmiä tai ohjelmistoja, jotka ovat Asiakkaan omistuksessa tai joiden immateriaalioikeudet kuuluvat Asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle.

Tällaisia toimenpiteitä voivat olla soveltuvin osin:

henkilötietojen pseudonymisointi ja salaus;

kyky varmistaa käsittelyjärjestelmien ja -palvelujen jatkuva luottamuksellisuus, eheys, saatavuus ja häiriönsietokyky;

kyky palauttaa henkilötietojen saatavuus ja pääsy niihin oikea-aikaisesti fyysisen tai teknisen häiriön sattuessa;

prosessi teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuuden säännölliseksi testaamiseksi, arvioimiseksi ja arvioinniksi käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.

Lisätietoja Jobillan käyttämistä teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä löytyy osoitteesta  https://www.jobilla.com/en/technical-and-organizational-measures .

Henkilötietojen tietoturvaloukkaukset

Jobillan on ilmoitettava Asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä tietoonsa tulleista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista, jotta Asiakas voi noudattaa asetuksen säännöksiä henkilötietojen tietoturvaloukkausilmoituksista asetetuissa määräajoissa. Ilmoittaessaan Asiakkaalle Jobillan on annettava tarpeelliset tiedot tietoturvaloukkauksesta ja muutoin annettava kohtuullista apua Asiakkaalle. Silloin kun kaikkia tietoja ei ole mahdollista antaa samanaikaisesti, alkuperäinen ilmoitus sisältää sillä hetkellä saatavilla olevat tiedot ja lisätiedot annetaan sitä mukaa kuin ne tulevat saataville, ilman aiheetonta viivytystä.

Jobillan on myös toteutettava kaikki muut tarpeelliset toimenpiteet tietoturvaloukkauksen vaikutusten lieventämiseksi tai korjaamiseksi ja uusien loukkausten estämiseksi.

Tietosuojavaikutusten arviointi

Jos Jobilla saa tietoonsa, että suunniteltu käsittely aiheuttaisi korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille, Jobillan on ilmoitettava Asiakkaalle tästä ja avustettava Asiakasta tarvittaessa tietosuojavaikutusten arvioinnin tekemisessä.

Rekisteröidyn oikeudet

Ottaen huomioon tietojenkäsittelyn luonteen Jobillan on kohtuullisesti ja ilman aiheetonta viivytystä avustettava Asiakasta, mukaan lukien soveltuvin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, täyttämään kaikki rekisteröidyn pyynnöt käyttää asetuksen mukaisia oikeuksiaan. Tällaisia oikeuksia voivat olla GDPR:ssä kuvatulla tavalla oikeus saada pääsy tietoihin, oikaisu, vastustaminen, poistaminen (“oikeus tulla unohdetuksi”) ja tietojen siirrettävyys.

Jos tällaisia pyyntöjä esitetään suoraan Jobillalle, sen on ilmoitettava Asiakkaalle pyynnöstä ilman aiheetonta viivytystä. Jobilla ei saa vastata pyyntöön, ellei Asiakas ole antanut siihen valtuutusta.

Tarkastukset

Jobilla antaa Asiakkaan saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen osoittamaan tämän Henkilötietojen käsittelysopimuksen ja GDPR:n velvoitteiden noudattamisen. Jobilla sallii, kohtuullisesti avustaa ja osallistuu tarkastuksiin, mukaan lukien Jobillan toimitilojen, järjestelmien, prosessien ja dokumentaation tarkastuksiin, joita suorittaa Asiakas tai toinen Asiakkaan valtuuttama tarkastaja, jos Asiakas katsoo tarkastuksen tarpeelliseksi. Tarkastukset suoritetaan normaalina työaikana tavoitteenaan aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriötä Jobillan liiketoiminnalle kohtuudella mahdollista. Kumpikin osapuoli vastaa omista kustannuksistaan tarkastuksen suorittamiseen liittyen. Asiakas ilmoittaa Jobillalle tarkastuksesta vähintään 30 päivää etukäteen. Tarpeettomien tarkastusten välttämiseksi tarkastuksia tulisi ensisijaisesti tehdä vain tilanteissa, joissa on syytä epäillä, että Jobilla ei noudata tämän Henkilötietojen käsittelysopimuksen ehtoja tai tietosuojasääntelyn vaatimuksia. Jobilla varmistaa myös Asiakkaan oikeuden tarkastaa Jobillan alihankkijoita GDPR:n edellyttämällä tavalla siltä osin kuin tällainen tarkastaminen on kohtuudella mahdollista.

Muut ehdot

Jos Jobillan on avustettava Asiakasta Asiakkaan aiheuttamaan GDPR-rikkomukseen liittyen, rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa tavalla, joka poikkeaa normaalista käsittelystä, tai tietosuojavaikutusten arvioinnin säännösten noudattamisessa, Jobilla on oikeutettu laskuttamaan avustamistehtäviin käytetyn kohtuullisen todellisen ajan Osapuolten kesken sovittujen tuntihintojen mukaisesti. Avustamistehtäviin käytetyn ajan laskuttaminen edellyttää, että Asiakas on hyväksynyt sen, että Jobilla voi käyttää aikaa avustamistehtävien suorittamiseen.

Jobilla vastaa käsittelystä aiheutuneesta vahingosta vain, jos se ei ole noudattanut GDPR:n velvoitteita, jotka kohdistuvat nimenomaisesti henkilötietojen käsittelijöihin, tai jos se on toiminut Asiakkaan laillisten ohjeiden ulkopuolella tai vastoin niitä. Jos Osapuoli on GDPR:n 82 artiklan mukaisesti maksanut rekisteröidylle täyden korvauksen aiheutuneesta vahingosta, korvauksen maksaneella Osapuolella on oikeus vaatia toiselta Osapuolelta takaisin se osa korvauksesta, joka vastaa toisen Osapuolen osuutta GDPR:n rikkomisesta aiheutuneesta vahingosta. Jobilla ei ole vastuussa Asiakkaalle mistään muista välillisistä, epäsuorista tai erityisistä vahingoista eikä kolmansien osapuolten vaateista, jotka johtuvat tämän Sopimuksen rikkomisesta. Jobillan sopimusrikkomuksista johtuvien vahinkojen vastuu rajoittuu Osapuolten välisessä Pääsopimuksessa määritettyyn yhteenlaskettuun enimmäismäärään Jobillan vastuun ylärajana Pääsopimuksen rikkomisesta.

Sopimuskausi ja irtisanomisen vaikutukset

Tämä Henkilötietojen käsittelysopimus tulee voimaan samana päivänä kuin Osapuolten välinen Pääsopimus ja pysyy sen jälkeen voimassa, kunnes Pääsopimus irtisanotaan tai päättyy sen ehtojen mukaisesti.

Kohtuullisen ajan kuluessa Pääsopimuksen irtisanomisesta tai päättymisestä Jobilla poistaa tai palauttaa Asiakkaalle kaikki henkilötiedot Asiakkaan valinnan mukaisesti ja poistaa myös kaikki henkilötietojen kopiot, ellei unionin oikeus tai jäsenvaltion lainsäädäntö edellytä Jobillaa säilyttämään osaa tai kaikkia tietoja. Tällaisessa tapauksessa Jobilla säilyttää tiedot lain edellyttämällä tavalla ilman henkilötietojen jatkokäsittelyä ja jatkaa tämän Henkilötietojen käsittelysopimuksen velvoitteiden noudattamista.

Jos Asiakas ei ole ilmoittanut Jobillalle tietojen poistamisesta tai palauttamisesta, Jobilla poistaa kaikki hallussaan olevat henkilötiedot, mukaan lukien mahdolliset kopiot, tämän Henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisen säilytysajan perusteella, ellei unionin oikeus tai jäsenvaltion lainsäädäntö edellytä Jobillaa säilyttämään osaa tai kaikkia tietoja.

Asiakas on velvollinen varmistamaan, että sillä on varmuuskopiot tiedoista ennen säilytysajan päättymistä, jos Asiakas katsoo tietojen olevan edelleen tarpeellisia.

Tietosuojaseloste ja käyttöehdot työnhakijoille

Voimassa alkaen: 16.10.2026

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten Jobilla käsittelee henkilötietoja verkkosivustoillaan, rekrytointialustallaan ja markkinoinnissaan. Kohdat 1–9 muodostavat tietosuojaselosteemme; kohta 10 sisältää työnhakijoiden käyttöehdot. Asiakkaisiin sovelletaan erillisiä liiketoimintaehtoja ja tietojenkäsittelysopimusta (DPA).

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Jobilla Oy
Y-tunnus: 2655898-5
Vuorikatu 16 A 8, 00100 Helsinki, Suomi
Tietosuojavastaava: Joel Rössi
Sähköposti: privacy@jobilla.com

Jobilla Oy toimii rekisterinpitäjänä omien verkkosivustojensa, markkinointinsa, asiakassuhteidensa ja alustakäyttäjiensä tietojen osalta. Jobilla DACH GmbH (HRB223154B, Berliini, Saksa) ja Jobilla Benelux B.V. (KVK 88288528, Apeldoorn, Alankomaat) käsittelevät näitä tietoja sen lukuun tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti. Tämä seloste ei koske Jobillan omia henkilöstörekisteritietoja.

Työhakemusten osalta työnantaja tai rekrytoiva organisaatio toimii rekisterinpitäjänä ja Jobilla toimii sen henkilötietojen käsittelijänä. Työnantaja määrittää hakemustietojen käsittelytarkoitukset, käsittelyperusteet ja säilytysajat. Tutustu kyseisen työnantajan tietosuojaselosteeseen tai ota yhteyttä työnantajaan; Jobilla voi auttaa vastuullisen rekisterinpitäjän tunnistamisessa ja avustaa pyyntöjen käsittelyssä. Jobilla ei ylläpidä omaa osaajapoolia (talent pool) ehdokkaiden jakamiseksi asiakkailleen.

2. Tiedot, tarkoitukset ja käsittelyperusteet

Keräämme antamiasi tietoja, teknisiä tietoja, joita syntyy verkkosivustojemme tai Palvelun käytön yhteydessä, sekä kolmansien osapuolten toimittamia liike-elämän yhteystietoja. Jos tietoja saadaan muusta lähteestä, annamme vaaditut lakisääteiset tiedot kyseisestä lähteestä ja käsittelystä.

• Käyttäjätilit ja asiakassuhteet: Sähköpostiosoitetta, näyttönimeä, organisaation tietoja, yhteystietoja ja viestintää käytetään käyttöoikeuksien hallinnointiin, Palvelun tarjoamiseen, tiedusteluihin vastaamiseen ja asiakastukeen. Käsittelyperusteena on oikeutettu etumme tarjota ja hallinnoida asiakassuhdetta tai sopimuksen täytäntöönpano, jos olet henkilökohtaisesti sopimuksen osapuoli.
• Tietoturva ja kehitys: Käyttötietoja, IP-osoitteita, aikaleimoja ja lokitietoja käytetään Palvelun pyörittämiseen, suojaamiseen ja parantamiseen. Käsittelyperusteena on oikeutettu etumme ylläpitää turvallista, luotettavaa ja hyödyllistä Palvelua, ottaen huomioon oikeutesi sekä seurantateknologioilta mahdollisesti vaadittavan suostumuksen.
• Markkinointi ja tapahtumat: Yhteystietoja, organisaatiokytköksiä, rekisteröitymisiä, mieltymyksiä ja verkkosivustointeraktioita käytetään asiaankuuluvan liiketoimintaviestinnän, tapahtumien ja markkinatutkimuksen tukemiseen. Tukeudumme suostumukseen silloin kun sitä vaaditaan, ja muutoin oikeutettuun etuun sallituissa rajoissa. Tapahtumajärjestelyt voivat perustua kanssasi tehtyyn sopimukseen.
• Lakisääteiset asiat: Tarvittavia tietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeutettujen etujen perusteella oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Punnitsemme oikeutettuja etuja suhteessa oikeuksiisi ja vapauksiisi. Tietojen keräämisen yhteydessä kerromme, ovatko tiedot lakisääteisesti tai sopimuksellisesti pakollisia tai tarpeen tietyn ominaisuuden käyttämiseksi, sekä tietojen antamatta jättämisen seuraukset. Ehtojen hyväksyminen tai tämän selosteen lukeminen ei muodosta yleistä suostumusta. Jobilla ei käytä tekoälyä työhakemusten käsittelyyn.

Hakemuksia, vastauksia, liitteitä ja rekrytointiviestintää käsitellään asianomaisen työnantajan lukuun sen ohjeiden ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti. Niitä ei käytetä Jobillan omaan markkinointiin. Markkinointisuostumuksen peruuttaminen ei peruuta työhakemusta eikä poista automaattisesti työnantajan rekisterimerkintöjä.

3. Google Workspace- ja Google Kalenteri -tiedot

Google-tilin yhdistäminen kalenteria ja haastattelujen ajastusta varten on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys muun Palvelun käyttämiselle. Tämä osio koskee Google API -rajapintojen kautta vastaanotettuja tietoja; asiakkaiden lukuun käsiteltävät ehdokastiedot pysyvät DPA:n ja työnantajan tietosuojaselosteen alaisina.

Googlen OAuth-suostumusnäytön kautta antamallasi suostumuksella Jobilla käyttää vain mahdollisimman suppeita käyttöoikeuksia (scopes), joita tarvitaan Jobillan sopimien haastattelutapahtumien luomiseen, katseluun, päivittämiseen ja poistamiseen omistamistasi kalentereista sekä kokouslinkkien luomiseen kyseisiin haastatteluihin — tällä hetkellä calendar.events.owned ja meetings.space.created. Jobilla ei pyydä pääsyä Gmailiin, Google Driveen tai kalentereihin, joita et ole yhdistänyt.

Jobilla käyttää näitä tietoja yksinomaan aktivoimiesi kalenteri- ja ajastustoimintojen tarjoamiseen. Emme käytä niitä mainontaan emmekä myy tai vuokraa niitä. Jaamme tietoja vain Palvelua pyörittäville infrastruktuurin alihankkijoille, lain vaatiessa tai suostumuksellasi, noudattaen kaikissa tapauksissa Googlen rajoitetun käytön (Limited Use) vaatimuksia.

Jobillan AI/ML-ominaisuudet (joita tällä hetkellä pyörittävät OpenAI ja Anthropic) eivät vastaanota tai käytä Google Workspace -tietoja missään muodossa. Jobilla ei käytä Google Workspace -tietoja tai niistä johdettuja tietoja yleisten, ei-personoitujen tai perusmallien (foundational AI/ML models) kehittämiseen, kouluttamiseen tai parantamiseen, olivatpa ne sen omia tai kolmannen osapuolen malleja.

Jobillan Google API -rajapinnoista vastaanottamien tietojen käyttö ja siirto noudattavat "Google API Services User Data Policy" -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Tämän tietosuojaselosteen yleiset määräykset eivät laajenna näitä käyttöoikeuksia.

Säilytämme näitä tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen aktivoituja ominaisuuksia tai lakisääteisiä velvoitteita varten. Yhteyden katkaisemisen tai tilin sulkemisen jälkeen poistamme tiedot tai poistamme niiden kytkökset ilman aiheetonta viivytystä, kun niitä ei enää tarvita kyseisiin tarkoituksiin. Lakisääteinen säilytys rajoittuu vain vaadittuihin tietoihin ja määräaikaan.

Voit peruuttaa pääsyn Jobillan integraatioasetusten tai Google-tilisi käyttöoikeuksien kautta. Jos muutamme Google-tietojen käyttöä tai lisäämme käyttöoikeuslaajuutta (scope), päivitämme tämän osion ja pyydämme tarvittaessa suostumuksen ennen uuden käyttöoikeuden tai käytön alkamista.

4. Markkinointi ja evästeet

Voit peruuttaa markkinointisuostumuksesi tai vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@jobilla.com. Lopetamme tällöin suoramarkkinoinnin ja siihen liittyvän profiloinnin säilyttäen vain minimaaliset kieltotiedot (suppression information), joita tarvitaan valintasi kunnioittamiseen. Olennaiset palvelutiedotteet ovat tästä erillisiä. Oikeutettu etu ei syrjäytä sovellettavia vaatimuksia sähköisen markkinoinnin ennakkosuostumuksesta.

Käytämme välttämättömiä evästeitä toimintoihin, kuten kirjautumiseen, tietoturvaan ja tietosuoja-asetuksiin. Valinnaisia analyysi-, mainonta- ja toiminnallisuusevästeitä, mukaan lukien kumppaneiden evästeitä, käytetään tarvittaessa suostumuksella. Niiden tarjoajat, tarkoitukset ja kestoajat kuvaillaan verkkosivuston evästetiedoissa ja -asetuksissa, joissa voit hylätä valinnaiset evästeet tai muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi. Selaimen hallintatyökalut tarjoavat lisävaihtoehtoja; välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi estää pyydettyjen toimintojen toiminnan.

5. Vastaanottajat ja tietoturva

Pääsy tietoihin on rajoitettu valtuutettuun henkilöstöön, alihankkijoihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat tietoja kyseiseen tarkoitukseen. Palveluntarjoajat tukevat tarpeen mukaan hosting-palveluita, infrastruktuuria, asiakassuhteiden hallintaa (CRM), viestintää, tukea, analyysiä ja markkinointia. Henkilötietojen käsittelijöitä sitovat asianmukaiset tietojenkäsittely-, salassapito- ja tietoturvavelvoitteet. Palvelun alihankkijat on listattu täällä.

Emme myy henkilötietoja. Tarvittavia luovutuksia voidaan tehdä lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi, tietoturvaongelmien tai väärinkäytösten käsittelemiseksi, oikeudellisten oikeuksien suojaamiseksi tai sulautumisen, yrityskaupan tai liiketoiminnan siirron toteuttamiseksi sovellettavan lain ja salassapidon rajoissa. Ilmoitamme asiasta asianomaisille henkilöille silloin kun sitä vaaditaan. Google-tiedot pysyvät kohdan 3 alaisina.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisaatiokohtaisia suojatoimia, mukaan lukien henkilökohtaiset tunnukset, pääsynhallinta, turvallinen infrastruktuuri ja kryptattu viestintä (TLS/HTTPS ja SSH), ja arvioimme säännöllisesti tietoturvatoimenpiteitä ja haavoittuvuuksia. Tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan viranomaisille ja asianomaisille henkilöille laissa säädetyissä rajoissa ja määräajoissa.

6. Tietojen sijainti ja siirrot

Rekrytointialusta: Henkilötiedot tallennetaan EU:n sisällä. Säännönmukaista säilytystä tai käsittelyä EU:n ulkopuolella ei tapahdu ilman asianomaisten henkilöiden ennakkosuostumusta. Poikkeustapauksissa EU:n ulkopuolella sijaitseva Jobillan työntekijä tai suora alihankkija saattaa käsitellä tietoja sovellettavien tietosuojavaatimusten, asiakassopimusten ja siirtotakuiden mukaisesti. Tämä seloste ei itsessään valtuuta tietojen siirtoa.

Markkinointi- ja verkkosivustotiedot: Säilytämme näitä tietoja EU/ETA-alueella aina kun se on mahdollista. Käsittelyssä ETA-alueen ulkopuolella käytetään Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai asianmukaisia suojatoimia, kuten vakiosopimuslausekkeita (SCC) ja tarvittaessa täydentäviä toimenpiteitä. Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja tai kopion sovellettavista suojatoimista. Tämä ei höllennä rekrytointialustaa koskevia rajoituksia.

7. Säilytys ja poistaminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusta tai lakisääteistä velvoitetta varten, minkä jälkeen poistamme ne tai muutamme ne pysyvästi anonymisoiduiksi. Säilytysaika määräytyy seuraavasti:

• Tili- ja asiakastiedot: Palvelun tai asiakassuhteen keston ajan sekä avointen sopimuksellisten tai oikeudellisten asioiden välttämättömään selvittämiseen, ottaen huomioon lakisääteiset säilytys- ja vanhentumisajat.
• Tekniset lokit: Ajan, joka tarvitaan Palvelun pyörittämiseen, suojaamiseen ja asiaankuuluvien vaaratilanteiden tutkimiseen.
• Markkinointitiedot: Niin kauan kuin se on lainmukaista ja oleellista, ellei suostumusta peruuteta tai käsittelyä vastusteta; minimaaliset kieltorekisterimerkinnät ja tarvittava näyttö suostumuksesta voidaan säilyttää vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi.
• Google-tiedot: Kuten kohdassa 3 on kuvattu.
• Hakemustiedot: Työnantajan ohjeiden, säilytyskäytännön ja DPA-sopimuksen mukaisesti.

Poistopyynnöt arvioidaan sovellettavan lain mukaan; tietoja voidaan säilyttää, jos poisto-oikeuteen sovelletaan lakisääteistä poikkeusta.

8. Oikeutesi

GDPR:n edellytysten täyttyessä sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi ja saada niistä kopio, korjata virheelliset tiedot sekä pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
• Saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista ja käsittely on automaattista sekä perustuu suostumukseen tai kanssasi tehtyyn sopimukseen.
• Vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Lopetamme käsittelyn, elleivät painavat oikeutetut syyt tai oikeudelliset vaateet oikeuta käsittelyn jatkamista. Voit aina vastustaa suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia ilman erityistä syytä.
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Tämä vaikuttaa kyseiseen suostumukseen perustuvaan käsittelyyn; siitä riippuvainen ominaisuus saattaa lakata olemasta käytettävissä.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn rikkomuksen sijaintivaltiossa. Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Lähetä pyynnöt osoitteeseen privacy@jobilla.com. Pyydämme vain tietoja, joita tarvitaan pyynnön käsittelemiseksi ja, jos se on kohtuudella tarpeen, henkilöllisyyden varmentamiseksi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa. Sallitusta enintään kahden kuukauden lisäajasta ilmoitetaan ja se perustellaan ensimmäisen kuukauden aikana. Hakemuksiin liittyvät pyynnöt käsitellään yhdessä työnantajan kanssa kohdassa 1 kuvatulla tavalla.

9. Tietosuojaselosteen päivitykset ja ulkopuoliset palvelut

Ulkopuolisilla verkkosivustoilla ja palveluilla on omat tietosuojaselosteensa. Voimme päivittää tätä selostetta vastaamaan käsittelyssä tai lainsäädännössä tapahtuneita muutoksia ja ilmoitamme olennaisista muutoksista verkkosivustomme, Palvelumme tai muun asianmukaisen kanavan kautta. Jos uusi käsittely vaatii suostumuksen, hankimme sen ennen käsittelyn aloittamista.

10. Työnhakijoiden käyttöehdot

10.1 Soveltamisala ja vastuualueet

Käyttämällä Jobilla Oy:n verkkorekrytointityökalua työnhakijana sitoudut näihin ehtoihin. Palvelu helpottaa hakemusten jättämistä ja rekrytointiviestintää; työnantaja on vastuussa avoimista työpaikoista, työhönottopäätöksistä sekä työsuhteen järjestelyistä. Palvelun käyttö ei takaa haastattelua, työtarjousta tai työllistymistä.

Olet vastuussa lähettämistäsi tiedoista ja materiaaleista sekä oikeudestasi toimittaa ne. Älä lähetä lainvastaista sisältöä, esiinny toisena henkilönä, häiritse Palvelun toimintaa tai yritä luvatonta pääsyä järjestelmiin.

10.2 Sisältö ja immaterialioikeudet

Säilytät oikeudet sisältöösi ja valtuutat Jobillan käsittelemään sitä siinä määrin kuin on tarpeen Palvelun tarjoamiseksi sinulle ja asianomaiselle työnantajalle. Henkilötietoja käsitellään tämän Tietosuojaselosteen, työnantajan selosteen ja DPA:n mukaisesti; tämä valtuutus ei korvaa vaadittavaa käsittelyperustetta.

Jobilla voi käyttää aidosti anonymisoitua koottua tietoa (aggregate information) tilastoihin ja analyyseihin. Kaiken käsittelyn tällaisen tiedon tuottamiseksi on noudatettava sovellettavaa lakia, DPA-sopimusta ja työnantajan ohjeita. Pseudonymisoidut tiedot pysyvät henkilötietoina; Google-tiedot pysyvät kohdan 3 alaisina.

Palvelu, sen ohjelmistot, päivitykset ja Jobillan tarjoama sisältö pysyvät Jobillan tai sen lisenssinantajien immaterialioikeutena. Saat vain käyttöoikeuden Palvelun käyttämiseen sen tarkoituksenmukaisiin rekrytointitarkoituksiin; mitään omistusoikeuksia ei siirry.

10.3 Muutokset

Jobilla voi muuttaa Palvelua ja näitä ehtoja toiminnallisista, tietoturvallisuudesta johtuvista, juridisista tai operatiivisista syistä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan voimaantulopäivän kera ja kohtuullisella ennakkoilmoituksella tarpeen mukaan; kiireelliset juridiset tai tietoturvaan liittyvät muutokset voivat astua voimaan nopeammin lainsäädännön rajoissa. Voit lopettaa Palvelun käytön, jos et hyväksy muutoksia. Jatkuva käyttö ilmoitetun voimaantulopäivän jälkeen katsotaan hyväksynnäksi siinä määrin kuin laki sen sallii. Muutokset eivät itsessään muodosta suostumusta uuteen henkilötietojen käsittelyyn eivätkä rajoita pakottavia oikeuksia.

10.4 Sovellettava laki ja erimielisyydet

Sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasääntöjä. Erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, pakottavien toimivalta- ja kuluttajansuojasääntöjen rajoissa. EU-kuluttajat säilyttävät asuinmaansa pakottavan lainsäädännön suojan ja voivat nostaa kanteen kotipaikkansa tuomioistuimessa sovellettavan lain sen salliessa.

Jos erimielisyys kuuluu niiden toimivaltaan, suomalaiset kuluttajat voivat ottaa yhteyttä kuluttajaneuvontaan tai kuluttajariitalautakuntaan.

Tietoturva ja alihankkijat

Voimassa alkaen: 16.10.2026

Tässä asiakirjassa kuvataan Jobillan tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet sekä yritykset, jotka osallistuvat tietojen käsittelyyn Palvelua varten. Käsitellessään henkilötietoja asiakkaiden puolesta Jobilla toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen asiakkaat toimivat rekisterinpitäjinä. Sovellettava tietojenkäsittelysopimus (DPA) sääntelee tätä käsittelyä.

Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet  |  Alihankkijat  |  Jobilla-konsernin suorittama käsittely

1. Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet

Seuraavat toimenpiteet koskevat luottamuksellisuutta, eheyttä, saatavuutta, vikasietoisuutta ja palautettavuutta GDPR:n 32 artiklan mukaisesti. Asiakkaat vastaavat edelleen rekisterinpitäjän velvoitteistaan GDPR:n 24 artiklan mukaisesti.

1.1 Tietosuojan hallinnointi ja koulutus

• Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja (Privacy by design and by default) huomioidaan ominaisuuksien määrittelyssä ja ohjelmistokehityksessä. Koko henkilöstö saa GDPR- ja tietosuojakoulutusta; tuote- ja kehitystiimit saavat lisäksi koulutusta tietosuojalähtöisestä suunnittelusta.
• Tietosuojavastaavaa ja oikeudellista osastoa voidaan konsultoida uusista toiminnoista, ja he tarkistavat tietosuojakäytännöt ja -asiakirjat vuosittain. Asiakirjat päivitetään tarkastuksen jälkeen tai tarpeen mukaan.

1.2 Pääsynhallinta ja sisäinen tietojenkäsittely

• Henkilöstölle määritetään roolit, jotka vastaavat heidän vastuitaan ja heidän työtehtäviinsä vaadittavia vähimmäisoikeuksia. Käyttöoikeuksien myöntämiset kirjataan ja tarkistetaan vähintään kuuden kuukauden välein.
• Sisäiset käytännöt kannustavat henkilöstöä jakamaan linkkejä tai anonyymejä yksilöllisiä tietuetunnisteita henkilötietojen sijaan, jotta pääsy tietoihin pysyy aina kuin mahdollista alustan omien käyttöoikeuskontrollien alaisena.
• Yksittäiset käyttäjätilit erotetaan ohjelmistojen palvelutileistä (service accounts). Pääsynhallintajärjestelmä tarkistaa jokaisen pyydetyn toiminnon tilin käyttöoikeuksia vastaan.
• Rajoitettujen käyttöoikeuksien palvelutilit ja mikropalveluarkkitehtuuri rajoittavat yksittäisten ohjelmistokomponenttien saatavilla olevia henkilötietoja.

1.3 Salaus ja infrastruktuurin tietoturva

• Tallennus: Henkilötietojen tallennuksessa käytetään lepotilassa olevien tietojen salausta (encryption at rest) Amazon Key Management Service (KMS) -palvelun avulla. AWS hallinnoi RDS-tietokantojen tallennusavaimia, jotka kierrätetään automaattisesti vuosittain. Laitteistopohjaiset turvamoduulit (HSM) suojaavat salausjärjestelmää. Sisäiset käytännöt edellyttävät säännöllistä salauksen, avainten kierrätyksen ja tietokantojen salauksen arviointia.
• Työntekijöiden laitteet: Kaikki työntekijöiden tietokoneet on salattu ja niitä hallinnoidaan laitehallintajärjestelmän (MDM) kautta. Salausavaimet tallennetaan etänä turvasäilöön (escrow), ja laitteet voidaan tyhjentää etänä.
• Verkkoyhteydet: Ulkoisessa tiedonsiirrossa käytetään TLS-salausta; Palvelun ja käyttäjien välisissä internetyhteyksissä käytetään TLS 1.3 -protokollaa. Sisäiset yhteydet käyttävät varmennepohjaista salausta, verkkosääntöjä ja suojattua yksityistä verkkoa virtuaalipilvessä (VPC). Suora ulkoinen pääsy VPC:n järjestelmiin tapahtuu salatun VPN-yhteyden kautta.
• Fyysinen turvallisuus: Infrastruktuurintarjoajat noudattavat tiukkoja turvallisuusstandardeja, kuten ISO 27001 ja SOC 2 Type II. Tallennetut tiedot ja sovellukset ajetaan erillisellä laitteistolla, ja HSM-moduulit tarjoavat fyysisesti erillisen lisäkomponentin, joka suojaa pääsyä tietoihin.

1.4 Eheys ja lokitus

Salaus ja pääsynhallinta suojaavat tietojen eheyttä. Merkittävät järjestelmätoiminnot kirjataan lokiin siten, että niistä ilmenee toimija, järjestelmäkomponentti, toiminto, kohderesurssi ja aikaleima sekä tarvittaessa lisäkonteksti. Järjestelmälokeja säilytetään 15 päivää. Ehdokastietojen katselut ja muutokset kirjataan sisäiseen auditointilokiin, jota säilytetään vähintään kolme vuotta. Palveluntarjoajakohtaiset säilytysajat on lueteltu erikseen alla.

1.5 Saatavuus ja palauttaminen

• Varmuuskopiointikäytäntö määrittelee varmuuskopioiden saatavuutta, maantieteellistä kahdennusta ja palautustestausta koskevat vaatimukset.
• Poikkeamatilanteiden hallintasuunnitelma (incident response plan) kattaa saatavuuden ja tietoturvan sisältäen priorisointi- ja ratkaisusitoumukset, jotka perustuvat vakavuusasteeseen ja kohteena olevien järjestelmien kriittisyyteen.
• Vähintään yksi järjestelmäasiantuntija on aina päivystyksessä. Automatisoidut saatavuushälytykset ilmoittavat päivystäjälle; ratkaisemattomat häiriötilanteet eskaloidaan teknologiajohtajalle (CTO).
• Kriisitoipumissuunnitelma (disaster recovery plan) huomioi luonnonkatastrofit ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, poliittiset häiriöt, sisäiset ja ulkoiset uhat, ilkivallan sekä keskeisen infrastruktuurintarjoajan toimintahäiriöt.
• Tietojen tallennus on replikoitu vähintään kahdelle saatavuusalueelle (availability zone) saman EU-alueen sisällä. Datakeskuksen vikaantuessa replikat voidaan aktivoida ja ohjelmistojärjestelmät ottaa käyttöön toimivalla saatavuusalueella 24 tunnin kuluessa.
• Koodipohjainen automatisoitu provisiointi tukee palvelimien, tietokantojen ja ohjelmistojen palauttamista. Valvontajärjestelmät tunnistavat saatavuusongelmat ja kapasiteetin pullonkaulat keskeisissä järjestelmissä.

1.6 Säilytyksen hallinta

Asiakkaat voivat määrittää tietojen säilytyskäytännön, joka anonymisoi ja/tai poistaa tiedot määritetyn ajanjakson jälkeen. Käsittely, säilytys ja poistaminen ovat sovellettavan DPA:n ja asiakkaan ohjeiden alaisia.

Teknisen tarkastuksen historia: 18.08.2022 — Versio 1.0; 06.04.2023 — Vuositarkastus, ei muutoksia. Yllä oleva voimaantulopäivämäärä on toimituksellinen päivämäärä, eikä se tarkoita uutta teknistä tarkastusta.

2. Alihankkijat

Seuraavat palveluntarjoajat tukevat Jobillan Palvelua. Alla mainitut palvelinsijainnit kuvaavat hosting-sijainteja; ne eivät itsenäisesti kuvaa kaikkia mahdollisia pääsysijainteja tai tiedonsiirtojärjestelyjä. Alihankkijoiden muutosten hyväksymistä ja niistä ilmoittamista sääntelee sovellettava DPA.

3. Jobilla-konsernin suorittama käsittely

Seuraavat Jobilla-yhtiöt suorittavat alla lueteltuja toimintoja. Silloin kun Jobilla Oy tekee sopimuksen suoraan asiakkaan kanssa käsittelijänä, Jobilla Oy on ensisijainen käsittelijä eikä oma alihankkijansa. Kunkin yhtiön rooli riippuu sovellettavasta asiakassopimuksesta ja käsittelyjärjestelystä.

4. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää näistä toimenpiteistä tai käsittelyjärjestelyistä, ota yhteyttä: privacy@jobilla.com.