Sopimusehdot

Jobilla

Versio: 15.12.2022

Näitä sopimusehtoja (”Sopimusehdot”) sovelletaan kaikkiin Jobillan toimittamiin palveluihin.

Näiden Sopimusehtojen alkuperäinen kieli on englanti. Jobilla voi asettaa saataville käännöksiä käytettävyyssyistä. Jos alkuperäisen englanninkielisen version ja käännöksen välillä on ristiriitoja, englanninkielinen versio on ensisijainen.

Määritelmät:

”Asiakas” tarkoittaa Tilauksessa yksilöityä yhtiötä tai muuta oikeushenkilöä, joka hankkii näiden Sopimusehtojen ja Tilausvahvistuksen mukaisesti Palvelua Jobillalta.

”Henkilötietojen käsittelysopimus” tarkoittaa kulloinkin voimassa olevaa Jobillan ja Asiakkaan välistä sopimusta, jossa sovitaan tarkemmin henkilötietojen käsittelystä tilanteissa, joissa Palvelun toimittamiseen liittyy henkilötietojen käsittelyä Asiakkaan puolesta.

“Jobilla” tarkoittaa kohdassa 17. määriteltyä oikeushenkilöä, jonka kanssa Asiakas tekee sopimuksen.

”Järjestelmä” tarkoittaa Jobillan pilvipohjaista rekrytointiin käytettävää työkalua. Jobillan verkkosivuilla www.jobilla.com on yksityiskohtaisempia kuvauksia Järjestelmän ominaisuuksista.

”Käyttäjä” tarkoittaa yksittäistä henkilöä, joka käyttää järjestelmää Asiakkaan puolesta (yleensä Asiakkaan työntekijä).

”Osapuoli” tarkoittaa Jobillaa ja Asiakasta kumpaakin erikseen ja ”Osapuolet” Jobillaa ja Asiakasta yhdessä.

”Palvelu” tarkoittaa Jobillan toimittamia Rekrytointipalveluita ja Järjestelmän käyttöoikeutta.

”Rekrytointipalvelu” tarkoittaa Jobillan tarjoamia rekrytointipalveluita ja niihin liittyviä mainoskampanjoita.

”Sopimus” tarkoittaa Palvelua koskevan Tilausvahvistuksen, näiden Sopimusehtojen, erillisen Henkilötietojen käsittelysopimuksen sekä mahdollisesti muiden Osapuolten sopimien ehtojen muodostamaa Osapuolten välistä sopimuskokonaisuutta.

”Tilausvahvistus” tarkoittaa Palvelua koskevaa, Osapuolten allekirjoittamaa tai muutoin hyväksymää tilausvahvistusta, sekä tilauksen myöhempiä uusimisia ja lisätilauksia.

”Tilausjakso” tarkoittaa Tilausvahvistuksessa määriteltyä Palvelun toimittamista koskevaa tilausjaksoa. Jos Asiakas tilaa Jobillalta vain maksutonta Palvelua, Tilausjakson pituus on kalenterikuukausi, ellei asiasta ole erikseen muuta sovittu.

PALVELUA KOSKEVAT YLEISET EHDOT

Palvelu

Jobilla tarjoaa näiden Sopimusehtojen mukaisesti Asiakkaan käyttöön Palvelun, jonka sisältö on kuvattu tarkemmin Tilausvahvistuksessa. Palvelu tarjotaan Tilausvahvistuksessa määritellyn Tilausjakson ajaksi.

Jobillalla on oikeus muuttaa ja kehittää Palvelua, lisätä tai poistaa Palvelun toimintoja tai ominaisuuksia ja keskeyttää tai lopettaa Palvelun tarjoaminen kokonaan tai osittain. Jobilla tiedottaa olennaisista Palvelun muutoksista verkkosivuillaan ja/tai Asiakkailleen sähköpostitse tai Järjestelmän välityksellä.

Palvelu toimitetaan "sellaisena kuin se kulloinkin on" ilman minkäänlaisia takuita. Jobilla ei takaa, että (i) Palvelut ovat käytettävissä keskeytyksettä ja häiriöittä; (ii) kaikki virheet korjataan, tai että (iii) Asiakas pystyy käyttämään Palvelua valitsemanaan aikana.

Palvelun tilaaminen ja käyttöönotto

Rekrytointipalveluun sisältyvät kampanjat on käytettävä 24 kuukauden kuluessa laskutuspäivästä. Käyttämättömiä kampanjoita ei hyvitetä.

Asiakas tilaa Palvelun Jobillalta kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse. Sopimus astuu voimaan, kun Osapuolet ovat allekirjoittaneet Tilausvahvistuksen tai hyväksyneet sen muulla tavalla, tai kun Asiakas on ottanut Järjestelmän käyttöön. Tilauksen alkamispäivä ja Tilausjakso on määritelty Tilausvahvistuksessa. Sopimus on määräaikainen Tilausjakson ajan, ja voidaan irtisanoa päättymään aikaisintaan Tilausjakson päättyessä.

Asiakkaan yhteyshenkilön tulee sopia Palvelun käyttöönotosta Jobillan yhteyshenkilön kanssa sähköpostitse (yritys@jobilla.com) vähintään viisi (5) työpäivää ennen Palvelun käyttöönottoa.

Hinta, maksuehdot ja lisätilaukset

Osa Palvelusta voi olla maksullista, jolloin maksun suorittaminen on edellytys Palvelun käytölle. Jobilla määrittelee Palvelusta perittävän hinnan Tilausvahvistuksessa, jos kyseessä on maksullinen Palvelu. Asiakas on velvollinen maksamaan Jobillalle Tilausvahvistuksen mukaiset maksut. Kaikki ilmoitetut hinnat ovat alv. 0 % hintoja, ja niihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Järjestelmän käyttöoikeus on toistaiseksi ilmainen, mutta Jobillalla on oikeus muuttaa Järjestelmän hinnoitteluperiaatteita ilmoittamalla siitä Asiakkaalle vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa, ja/tai tuoda Järjestelmään lisämaksullisia palveluita tai toiminnallisuuksia, jotka ovat käytössä vain maksusta. Jobillalla ei ole kuitenkaan oikeutta muuttaa jo Tilauksessa vahvistettujen Palveluiden hintoja ennen kuluvan Tilauskauden päättymistä. Jos Asiakas ei hyväksy Järjestelmän hinnoittelua koskevia muutoksia, Asiakkaan tulee lopettaa Järjestelmän käyttö ennen hintamuutoksen voimaantuloa.

Jobilla laskuttaa maksulliset Palvelut siten, kuin niitä koskevassa Tilausvahvistuksessa on määritelty. Ellei muuta ole sovittu, maksuehto on 14 vuorokautta laskun päiväyksestä. Maksun viivästyessä Asiakkaan tulee suorittaa viivästyskorkoa sekä korvaus maksumuistutuksesta sovellettavan lain mukaisesti.

JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖEHDOT

Järjestelmän käyttöoikeus

Jobilla myöntää Asiakkaalle näiden Sopimusehtojen mukaisen käyttöoikeuden Järjestelmään. Asiakas sitoutuu käyttämään Järjestelmää näiden Sopimusehtojen, voimassa olevan lainsäädännön ja hyvän tavan mukaisesti. Mikäli Jobillalla on syytä epäillä, että Asiakas ei ole noudattanut näitä Sopimusehtoja taikka sovellettavaa lainsäädäntöä, on sillä oikeus peruuttaa Asiakkaan käyttöoikeus, rajoittaa sitä tai ryhtyä muihin tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin. 

Asiakas ei saa (a) poistaa immateriaalioikeuksista kertovia merkintöjä Järjestelmästä; (b) luoda käyttäjätiliä järjestelmään käyttäen toisen henkilön henkilötietoja tai muutoin virheellisiä tai tekaistuja tietoja; (c) siirtää Järjestelmän käyttöoikeutta toiselle ilman Jobillan etukäteistä suostumusta; tai (d) myydä, luovuttaa tai jälleenmyydä Järjestelmää ja sen käyttöoikeuksia ilman Jobillan etukäteistä suostumusta.

Rekisteröityminen ja käyttäjätilit

Asiakas saa tilauksen tekemisen ja rekisteröitymisen yhteydessä käyttöoikeuden Järjestelmään. Asiakkaan tulee nimetä pääkäyttäjä, joka vastaa Järjestelmän käytöstä ja hallinnasta. 

Järjestelmän käyttö edellyttää rekisteröitymistä, Tietosuojaselosteen hyväksymistä ja henkilökohtaisten käyttäjätunnusten luontia kullekin Käyttäjälle. Asiakkaan tai Asiakkaan Käyttäjän tulee ilmoittaa rekisteröitymistä varten vaadittavat tiedot käyttäjätunnusten luomiseksi. Asiakas vastaa siitä, että sen Käyttäjien antamat tiedot käyttäjätunnusten luomiseksi ja ylläpitämiseksi ovat oikeita, tarkkoja ja totuudenmukaisia. 

Järjestelmän käyttäjätunnus on aina henkilökohtainen, eikä tunnuksia saa luovuttaa kenellekään toiselle. Mikäli Asiakas tai Asiakkaan Käyttäjä epäilee tai tietää että käyttäjätunnusten luottamuksellisuus on vaarantunut, tulee Asiakkaan ilmoittaa tästä Jobillalle. Jobillalla on oikeus poistaa käyttäjätunnukset taikka estää käyttäjätunnusten käyttäminen, mikäli Jobilla perustellusti epäilee, että käyttäjätunnusten luottamuksellisuus on vaarantunut, Käyttäjä ei noudata näitä Sopimusehtoja taikka muutoin toimii vilpillisesti.

Asiakkaan sisällöt ja aineistot

Mikäli Asiakas tai Asiakkaan Käyttäjät syöttävät tai tuottavat Järjestelmään sisältöä käytön yhteydessä, omistaa Asiakas immateriaalioikeudet, kuten tekijänoikeudet, tähän sisältöön. Jobillalla on kuitenkin oikeus käyttää Asiakkaan sisältöä Palvelun tuottamiseksi Asiakkaalle, Järjestelmän edelleenkehittämiseksi, analyysi- ja tilastointitarkoituksiin sekä erinäisiin tekoälyn avulla tapahtuviin mallinnuksiin. Näihin tarkoituksiin liittyen Jobilla käsittelee kuitenkin Asiakkaan tietoja ainoastaan sellaisessa anonyymissa muodossa, että niitä ei katsota henkilötiedoiksi. Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus syöttää ja tuottaa sisältöä Järjestelmään ja että sen sisällöt eivät loukkaa kenenkään kolmannen oikeuksia tai ole lainvastaista, ja sitoutuu puolustamaan Jobillaa kolmansien vaateita vastaan. Jobillalla on oikeus perustellusta syystä poistaa, muokata tai karsia Asiakkaan Järjestelmässä olevaa sisältöä.

Immateriaalioikeudet

Järjestelmä (mukaan lukien mahdolliset siihen tehdyt asiakaskohtaiset muutokset sekä päivitykset ja korjaukset) ja sen sisältämät aineistot ovat tekijänoikeuslain nojalla suojattuja teoksia, joiden tekijänoikeus kuuluu yksinomaan Jobillalle tai tämän lisenssinantajille, joilta Jobilla on mahdollisesti lisensoinut Järjestelmän sisältöjä tai aineistoja. Järjestelmään voi liittyä myös muita immateriaalioikeuksia, kuten tavaramerkkejä, patentteja ja mallioikeuksia taikka liikesalaisuuksia, jotka nekin kuuluvat Jobillalle taikka muulle oikeudenhaltijalle. Jobilla ei luovuta Asiakkaalle mitään immateriaalioikeuksia, vaan Asiakas saa ainoastaan näiden Sopimusehtojen mukaisen rajatun käyttöoikeuden Järjestelmään.

Järjestelmän käytettävyys ja laitteistovaatimukset

Järjestelmän käyttö vaatii päätelaitetta, verkkoselainta sekä tietoliikenneyhteyttä. Vaikka järjestelmää on testattu eri päätelaitteilla, eri verkkoselaimissa ja eri käyttöympäristöissä, ei Jobilla voi taata, että Järjestelmä toimii virheettömästi kaikilla mahdollisilla verkkoselaimilla, käyttöjärjestelmillä ja päätelaitteilla.

Jobilla ei vastaa Järjestelmän mahdollisista toimintakatkoksista esimerkiksi päivitysten, teknisten vikojen tai muiden vastaavien syiden vuoksi eikä myöskään tietoliikenneyhteyksien mahdollisista toimintakatkoista.

Järjestelmän toimivuus ja käytettävyys, Järjestelmässä annetut tiedot ja vastuunrajaus

Vaikka Jobilla on suunnitellut Järjestelmän huolellisesti, ei Jobilla anna takuuta siitä, että järjestelmä toimisi virheettömästi tai keskeytyksettä. Järjestelmä tarjotaan Asiakkaan käyttöön “sellaisena kuin se on”. Jobilla ei myöskään takaa, että Järjestelmä sopii Asiakkaan erityiseen käyttötarkoitukseen, vaan Asiakas käyttää järjestelmää omalla riskillään ja Asiakkaan tulee itse varmistaa ennen Järjestelmän käyttöönottoa, että Järjestelmä sopii aiottuun tarkoitukseen.

Ylläpito

Ylläpito- ja kehittämistoimien suorittamiseksi Jobilla voi keskeyttää Järjestelmän saatavuuden väliaikaisesti. Keskeytykset pyritään ajoittamaan siten, että Asiakkaalle aiheutuisi mahdollisimman vähän haittaa Järjestelmän keskeyttämisestä. Jobilla ei ole vastuussa Järjestelmän käytön keskeytymisestä aiheutuvista haitoista tai vahingoista. Jobilla ilmoittaa Asiakkaalle Järjestelmän muutoksista tai keskeytyksistä parhaaksi katsomallaan tavalla. Ylläpito ja tuki suoritetaan lähtökohtaisesti etänä Jobillan määrittämissä toimitiloissa arkipäivisin normaalien työaikojen puitteissa. Jobilla tekee varmuuskopioita järjestelmään tallennetuista tiedoista ja poistaa tarpeettomat tiedot oman yleisen tiedonhallinta- ja IT-suunnitelmansa mukaisesti.

YLEISET OIKEUDELLISET EHDOT

Osapuolten oikeudet ja velvoitteet

Asiakas on vastuussa Jobillalle ja työnhakijoilleen siitä, että se noudattaa hyvää rekrytointietiikkaa, eikä käytä Järjestelmää hyvän tavan tai Sopimuksen vastaisesti. 

Jobilla vastaa Sopimuksessa sovittujen palvelujen tuottamisesta ja toimittamisesta Asiakkaalle Sopimuksen mukaisesti. Jobillalla on oikeus käyttää Palvelun tuottamisessa myös alihankkijoita, joiden toimituksesta Jobilla vastaa kuin omastaan.

Osapuolet ovat velvollisia informoimaan toisiaan välittömästi muutoksista, joilla on vaikutusta Palvelun tuottamiseen liittyvien velvoitteiden täyttämiseen. Tiedonannot toimitetaan sähköpostitse Osapuolten yhteyshenkilöille (yritys@jobilla.com).

Luottamuksellisuus

Jobilla käsittelee kaikkia Asiakkaan Palvelun tuottamista varten Jobillalle luovuttamia tietoja luottamuksellisena ja Asiakkaan yrityssalaisuutena. Jobillalla on kuitenkin oikeus käyttää Asiakkaan nimeä, logoa ja rekrytointipalvelun tuloksia referenssinä.

Asiakas ymmärtää, että tieto- ja viestintäteknologian käyttöön liittyy teknisiä riskejä, ja hyväksyy sähköpostin, puhelimen, videopuhelusovellusten (kuten Teams tai Zoom) ja muiden vastaavien Palvelun toimittamiseen liittyvien teknisten sovellusten ja apuvälineiden käyttöön liittyvät tietoturva- ja tekniset riskit.

Henkilötietojen käsittely

Palvelua Asiakkaalle tarjotessaan Jobilla käsittelee Asiakkaan ja Asiakkaan Käyttäjien sekä Asiakkaan Järjestelmään tallentamaan tai Palvelun toimittamista varten toimittamaan käyttäjäsisältöön sisältyviä henkilötietoja. Jobilla käsittelee tällaisia henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa, kuin niiden käsittely on Palveluiden tarjoamiseksi välttämätöntä. Jobillan tietosuojaseloste on saatavilla Jobillan internet-sivuilla.

Asiakkaan puolesta tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä Jobilla toimii tietosuojalainsäädännön mukaisena henkilötietojen käsittelijänä ja Asiakas rekisterinpitäjänä. Asiakkaan puolesta tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä sovitaan erillisessä Henkilötietojen käsittelysopimuksessa.

Vahingonkorvausvastuu

Mikäli Osapuoli rikkoo Sopimusta ja aiheuttaa Sopimuksen rikkomisella toiselle Osapuolelle vahinkoa, Osapuoli on velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle sopimusrikkomuksesta välittömästi aiheutuneen vahingon. Osapuoli ei ole milloinkaan vastuussa aiheutuneista välillisistä, epäsuorista tai muutoin vaikeasti ennakoitavista vahingoista, kuten tulon menetyksestä, saamatta jääneestä voitosta, mainetta kohdanneesta vahingosta tai keskeytyksestä liiketoiminnassa. 

Osapuolen vahingonkorvausvastuun yhteenlaskettu enimmäismäärä rajoittuu siihen arvonlisäverottomaan summaan, jonka Jobilla on veloittanut Asiakkaalta Palveluista kuuden (6) kuukauden aikana ennen vahingonkorvausvaatimuksen esittämistä.

Edellä mainittuja vastuunrajoituksia ei kuitenkaan sovelleta, jos vahinko on aiheutettu törkeällä tuottamuksella tai tahallisesti.

Jobillan vastuu Järjestelmästä ja sen toiminnasta rajoittuu Jobillan omien tietojärjestelmien toimintoihin. Jobilla ei voi taata Järjestelmälle aukotonta saatavuutta tai häiriöttömyyttä. Jobilla ei vastaa palvelun mahdollisista käyttörajoituksista ulkomailla.

Mahdollisesta Sopimuksen rikkomisesta seuraava korvausvaatimus on esitettävä kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostitse) toiselle Osapuolelle kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä lukien, kun Osapuoli havaitsi tai tämän olisi pitänyt havaita korvaukseen oikeuttava laiminlyönti, teko tai virhe. 

Ylivoimainen este

Kumpikaan Osapuoli ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat Osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Osapuolen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia Osapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa.

Osapuolen, joka vetoaa ylivoimaiseen esteeseen, on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle Osapuolelle. Oikea-aikaisen kirjallisen ilmoituksen laiminlyönti synnyttää toiselle Osapuolelle oikeuden korvaukseen siitä vahingosta, joka olisi jäänyt syntymättä, mikäli ylivoimaiseen esteeseen vetoava Osapuoli olisi antanut ilmoituksen oikea-aikaisesti.

Osapuolen oikeus vedota ylivoimaiseen esteeseen vahingonkorvausvastuunsa välttämiseksi jatkuu vain niin kauan, kun sopimusvelvoitetta koskeva este jatkuu. Mikäli ylivoimainen este jatkuu yli kuusikymmentä (60) päivää, on sillä Osapuolella, jota ei ole kohdannut ylivoimainen este, oikeus purkaa Sopimus kokonaan tai osittain ilman, että kummallakaan Osapuolella on oikeutta vaatia vahingonkorvausta.

Sopimuksen voimassaolo, päättäminen, siirtäminen ja muuttaminen

Asiakas voi irtisanoa Sopimuksen, mikäli Jobilla ei pysty toteuttamaan Sopimuksen mukaisia Palveluita Asiakkaalle, eikä korjaa tilannetta 14 päivän kuluessa Asiakkaan kirjallisesta huomautuksesta. Mikäli Asiakas on maksanut etukäteen Palvelusta, jota ei voida toteuttaa Jobillasta johtuvasta syystä, hyvittää Jobilla asiakkaalle toteutumatta jääneen palvelun arvon. 

Jobilla voi keskeyttää Palvelun toimittamisen tai irtisanoa Sopimuksen, mikäli Jobilla havaitsee Asiakkaan väärinkäyttävän Palvelua Sopimuksen vastaisesti.

Asiakas voi milloin tahansa lopettaa Järjestelmän käytön ja pyytää Jobillaa sulkemaan Asiakkaan käyttäjätilit.

Voimassa olevan Tilausvahvistuksen muuttaminen edellyttää kummankin Osapuolen hyväksynnän, ja täydennyksen tai muutoksen sisältö on dokumentoitava kirjallisesti. Jobilla pidättää kuitenkin oikeuden oman harkintansa mukaan muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa osia näistä Sopimusehdoista milloin tahansa julkaisemalla tällaiset muutokset Jobillan internet-sivuilla ja soveltuvin osin Järjestelmässä. Asiakkaan katsotaan sitovasti hyväksyneen Sopimusehtojen muutoksen jatkamalla Jobillan Palveluiden käyttöä sen jälkeen, kun tällaiset muutokset on julkaistu edellä mainitulla tavalla. Tällaiset muutetut ehdot tulevat automaattisesti voimaan kun (i) Asiakas tilaa Jobillan Palveluita sen jälkeen, kun muutetut ehdot on julkaistu Jobillan internet-sivuilla tai Järjestelmässä, tai (ii) Asiakas jatkaa Jobillan palvelujen käyttöä. Edellä sanotusta huolimatta Asiakkaan ja Jobillan välille syntyvän riidan ratkaisemiseen sovelletaan riidan syntyhetkellä voimassa olleita Sopimusehtoja.

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää Sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman Jobillan kirjallista hyväksyntää. Jobillalla on oikeus siirtää Sopimus osana liiketoiminnan luovutusta tai muuta sen toiminnan uudelleenjärjestelyä, joka ei vaaranna Palvelun jatkuvuutta.

Sopimusosapuoli

Toimittaja, jonka kanssa asiakas tekee sopimuksen, riippuu Asiakkaan kotipaikasta. Asiakkaan kotipaikka määritetään sen maan perusteella, joka on ilmoitettu Asiakkaan laskutusosoitteessa. Ellei tilausvahvistuksessa tai muussa Asiakkaan kanssa tehdyssä sopimuksessa ole muuta sovittu, Asiakas tekee sopimuksen sen toimittajan kanssa, joka on lueteltu seuraavassa taulukossa asiakkaan kotipaikan kohdalla:

1. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sovellettava laki ja erimielisyyksiä ratkaiseminen riippuu siitä, mikä Toimittaja on Asiakkaan sopimusosapuoli edellä kohdan 17 mukaisesti. Ellei tilausvahvistuksessa tai muussa Asiakkaan kanssa tehdyssä sopimuksessa ole muuta sovittu, sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen tapahtuu seuraavassa taulukossa esitetyn mukaisesti: