Vor der Einführung des AI Recruiter von Jobilla stützte sich das Recruiting-Marketing von Wulff Works weitgehend auf ein traditionelles Modell: die Zusammenarbeit mit einer externen Marketingagentur. Dieser Prozess war mehrstufig und schwerfällig. 

Dabei hat der externe Partner an sich nichts falsch gemacht. Doch die Planung der Anzeigen, Freigaberunden, die Nachrichtenübermittlung und die Terminabstimmung nahmen schlichtweg viel Zeit in Anspruch – und erforderten eine ständige Koordination zwischen vielen verschiedenen Beteiligten. Insbesondere die positionsspezifische Anzeigenwerbung und die für diese Rekrutierungen kritische Agilität litten darunter, während die tatsächliche Wirkung der Werbung oft unklar blieb. 

Zusammenarbeit mit Jobilla – einfach, direkt und reibungslos

Die Zusammenarbeit mit Jobilla wurde von Anfang an als anders wahrgenommen. Die Kommunikation war unkompliziert, schnell und vor allem geprägt von einem tiefen Verständnis für den Recruiting-Alltag.

"Früher lief die gesamte Kommunikation über eine Person – nämlich über mich –, was die Hürde für die Umsetzung erhöhte. Jetzt macht die benutzerfreundliche Lösung das Recruiting-Marketing zu einem echten Teil des Alltags der einzelnen Recruiter, ohne dass diese Werbung verstehen oder viel Zeit dafür aufwenden müssen."
- Laura Rintamäki

Anstatt Zeit mit Erklärungen und dem Umweg über Zwischeninstanzen zu verlieren, brachte Jobilla eine Lösung auf den Tisch, die dieselbe Sprache wie die einstellenden Führungskräfte, das Marketing und die Personalabteilung spricht. Die Zusammenarbeit fühlte sich nicht wie ein ausgelagertes Projekt an, sondern wie eine echte Partnerschaft, bei der das gemeinsame Ziel – das Finden der richtigen Bewerber – stets klar im Fokus stand.

AI Recruiter – ein intuitives Tool für den Arbeitsalltag

Eine der größten positiven Überraschungen war die Einfachheit der Bedienung des AI Recruiter-Tools. Das Tool konnte auch von Personen genutzt werden, für die Rekrutierung oder digitales Marketing nicht zum Tagesgeschäft gehören. 

Das Erstellen, Verwalten und Verfolgen von Kampagnen gelingt ohne technisches Fachwissen. Dies senkte die Hemmschwelle erheblich, das Tool wirklich in den Alltag zu integrieren – nicht nur als Versuch, sondern für den dauerhaften Einsatz.

Schnelle und mühelose Implementierung

Auch die Einführung erwies sich als außergewöhnlich einfach. Der AI Recruiter erforderte keine langen Schulungsphasen oder aufwendige Change-Management-Projekte. Die Nutzer konnten sofort loslegen, und der Mehrwert stellte sich fast unmittelbar ein.

Das Tool fügt sich natürlich in die bestehende Rekrutierungsarbeit und den gesamten Prozess ein. Es macht schnell sichtbar, woher die Bewerber kommen und was wirklich funktioniert. Dies brachte die dringend benötigte Transparenz und Daten als Grundlage für fundierte Entscheidungen. 

Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Resultate

Der AI Recruiter von Jobilla hat die Art des Recruiting-Marketings grundlegend verändert:

• weniger manuelle Koordination
• weniger Abhängigkeit von externen Akteuren
• mehr Kontrolle, Klarheit und Wirkung

Durch den Wechsel von einem schweren, langsamen Modell hin zu einem benutzerfreundlichen, sofort einsatzbereiten KI-Tool wurde Zeit für das Wesentliche frei: das Finden der richtigen Menschen.

Laut Laura ist der AI Recruiter von Jobilla nicht nur ein Werkzeug – es ist ein Weg, Recruiting-Marketing intelligenter zu gestalten. 

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