Henkilöstövuokrauksessa arki on kiivasta kilpailua sekunneista. Kun asiakasyritys jättää toimeksiannon esimerkiksi LVI-asentajasta tai hitsaajasta, taustalla saattaa pyöriä useampi muukin henkilöstöpalveluyritys. Tällä alalla nopeat syövät hitaat – se, joka löytää ja kontaktoi osaavan ammattilaisen ensin, vie sopimuksen kotiin.

Perinteiset työpaikkailmoitukset toimivat tässä pelissä huonosti, sillä parhaat tekijät harvoin etsivät aktiivisesti töitä. YES Your Excellent Staff Oy (YES HR) oli aiemmin hyödyntänyt somemainontaa haastavimmissa hauissaan ulkopuolisen kumppanin kautta, mutta tavallisen somemainonnan käynnistyminen kesti usein päiviä. Kun tarve on päällä heti, odottamiseen ei ole varaa.

Kun tekoälyominaisuudet on liimattu vanhan järjestelmän päälle

Moni perinteinen rekrytointijärjestelmä on yrittänyt vastata tekoälybuumiin rakentamalla AI-ominaisuuksia vanhan järjestelmärakenteen päälle. YES HR:n Roosa-Mari Ojanperä muistelee kokemusten olleen turhauttavia: suuria tietomassoja pyöritettäessä haut joko hidastuivat merkittävästi tai järjestelmä jumiutui kokonaan. Myös automaattisesti muotoillut viestit vaativat jatkuvaa ihmisen tekemää tarkistusta kankeiden lauserakenteiden ja bugien vuoksi.

"Moni järjestelmä ei ole luotu suoraan tekoälypohjalle, vaan ominaisuudet on rakennettu sinne jälkikäteen. Sen huomaa siitä, ettei haku jaksa pyörittää suuria massoja ilman tökkimistä tai viesteihin tulee virheitä", Ojanperä kertoo.

Kun YES HR otti käyttöön Jobilla AI Recruiterin, ero oli selkeä. Koska työkalu on alusta asti rakennettu puhtaasti tekoälypohjaiseksi, tekstit ovat luonnollisia ja järjestelmä toimii luotettavasti. Tekoälyn tuoma nopeus muutti tavan reagoida asiakkaiden tarpeisiin: kampanjat saadaan livenä käyntiin välittömästi, mikä poisti viiveet rekrytoinnin aloituksesta.

Passiiviset osaajat kiinni matalalla kynnyksellä

Uuden toimintatavan avulla YES HR onnistui tavoittamaan passiivisia ammattilaisia, jotka olivat jo siirtyneet muihin töihin, mutta heräsivät uuteen mahdollisuuteen nähdessään helpon kampanjan somessa. Esimerkiksi Seinäjoen alueella LVI- ja putkiasentajien hauissa löydettiin nopeasti kovan luokan ammattilaisia, joiden saavuttamiseen perinteiset kanavat eivät olleet riittäneet.

"Tämä ala on sellainen, että nopeat syövät hitaat. Asiakkaalla saattaa olla neljä muuta kilpailijaa käytössä, joten se henkilöstöpalvelu voittaa, joka löytää tekijän ensimmäisenä. Nopeus on ollut meille se suurin tekijä", Ojanperä painottaa.

Vaikka tekoäly hoitaa teknisen prosessin ja tekstien esimuotoilun taustalla, YES HR:llä homma pidetään visusti ihmisen hyppysissä. Roosa-Mari korostaa, että tekoäly on tehokas työkalu ehdokkaiden herättelyyn ja ensimmäiseen suodatukseen, mutta ihminen tekee aina lopullisen arvioinnin ja päätökset. Kampanjoiden kysymyksistä on muotoiltu niin tarkkoja, että rekrytoijat saavat suoraan eteensä kaikkein potentiaalisimmat ehdokkaat. Turhat soittokierrokset jäävät pois, ja säästynyt aika käytetään laadukkaisiin, aitoihin kohtaamisiin.

Kun järjestelmä tekee sen minkä lupaa, YES HR pystyy vastaamaan asiakkaidensa tarpeisiin nopeudella, johon kilpailijat eivät pysty – pitäen samalla huolen siitä, että laatu pysyy korkeana ja jokainen hakija kohdataan aidosti ihmisen toimesta.

📌 Haluatko nähdä, miten Jobilla voisi tehostaa teidän organisaationne rekrytointia?

Kokeile ratkaisuamme tai ota meihin yhteyttä täältä!