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Ihre Daten.
Unsere Verantwortung.
Nachprüfbar.

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Verifizierbare Zusagen

Sicherheit, Compliance und KI-Transparenz — im Detail.

Datenresidenz in der EU

  • 100 % der Daten werden in der EU gespeichert
  • Sämtliche Kandidaten- und Recruiter-Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet
  • Gehostet auf AWS-EU-Infrastruktur (Stockholm)

DSGVO-Konformität

  • Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit veröffentlichtem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Bestellter Datenschutzbeauftragter (DSB) — Kontakt: privacy@jobilla.com
  • Einwilligung der Kandidaten direkt in der Plattform verwaltet
DSGVO

ISO 27001

  • ISO-27001-Zertifizierung in Vorbereitung — finales Audit für September 2026 geplant
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen, MFA und das Least-Privilege-Prinzip über alle Systeme hinweg
  • Auditrecht im AVV verankert
ISO 27001

Transparenz

  • Öffentlich verfügbare TOM und AVV unter jobilla.com
  • Antworten auf Sicherheitsfragebögen bereits vordokumentiert — kein wochenlanger Informationsaustausch erforderlich
  • Gegengezeichneter AVV und individuelle Vereinbarungen für die Enterprise-Beschaffung verfügbar

KI & Entscheidungsfindung

  • Die KI des Jobilla AI Recruiter erstellt und optimiert Kampagneninhalte — sie nimmt keine Bewertung, kein Scoring und keine Filterung von Kandidaten vor
  • Keine automatisierte Entscheidungsfindung über Einzelpersonen — Artikel 22 DSGVO findet keine Anwendung
  • Kandidatendaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet
  • Einstufung als geringes Risiko nach der EU-KI-Verordnung
EU-KI-Verordnung

Conversion API (CAPI) & Anzeigenoptimierung

  • Wir übermitteln niemals personenbezogene Daten der Kandidaten oder deren Fragebogenantworten an Meta
  • Geteilt wird ausschließlich das Fragebogenergebnis (Score in Prozent) — ein einzelnes Optimierungssignal, mehr nicht
  • So lernt der Algorithmus von Meta, Kandidaten auszuspielen, die besser zu Ihren Kampagnenkriterien passen
  • Signale werden serverseitig über die Conversion API von Meta gesendet — keine personenbezogenen Daten (PII) der Kandidaten verlassen unsere Systeme
CAPI

Datenspeicherung & Löschung

  • Aufbewahrungsfristen werden von Ihrem Team direkt in der Plattform festgelegt und verwaltet
  • Kandidatendaten können jederzeit gelöscht werden — wirksam ohne unangemessene Verzögerung
  • Standard-Aufbewahrungsfristen im AVV dokumentiert
  • Kandidaten können ihr Recht auf Löschung über Ihre Organisation oder direkt bei Jobilla ausüben

Unterauftragsverarbeiter

  • Vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter öffentlich verfügbar unter jobilla.com
  • Primäre Infrastruktur: AWS EU (Stockholm) und Google Cloud — beide nach ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert
  • Meta ist kein Unterauftragsverarbeiter — Kampagnensignale werden über eine serverseitige API gesendet, keine personenbezogenen Daten (PII) der Kandidaten werden geteilt

Rechte der Kandidaten

  • Kandidaten können jederzeit auf ihre Daten zugreifen, sie berichtigen oder löschen lassen
  • Anfragen werden über Ihre Organisation oder direkt über Jobilla bearbeitet
  • Beantwortung innerhalb von 30 Tagen gemäß den Anforderungen der DSGVO