Legal

Jobilla Servicevoorwaarden - AIR

Ingangsdatum: 20-01-2026
Versie: 1.2

Deze SaaS-abonnements- en Servicevoorwaarden ("Overeenkomst") vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen Jobilla Oy, Bedrijfs-ID 2655898-5, Vuorikatu 16 A 8, 00100 Helsinki, Finland ("Provider", "Jobilla", "wij" of "ons") en de klantentiteit ("Klant", "u").

Deze Overeenkomst regelt uw gebruik van het Jobilla AI Recruiter-platform ("Service") voor recruitmentmarketing en talentwerving. Deze Overeenkomst is van toepassing in beide volgende gevallen:

een Klant abonneert zich op de Service via een direct B2B-contract of een verkoopofferte, of
een Klant meldt zich online aan via de website van Jobilla.
Beide methoden creëren een bindend abonnement onder deze uniforme voorwaarden.

De primaire en bindende versie van de Servicevoorwaarden is opgesteld in de Engelse taal en is beschikbaar op de website van Jobilla. Eventuele vertalingen worden uitsluitend voor het gemak verstrekt. Bij afwijkingen of tegenstrijdigheden geldt uitsluitend de Engelse versie.

1. Doel en reikwijdte

De Service stelt Klanten in staat om digitale recruitmentcampagnes aan te maken, te beheren en te analyseren met behulp van het AI-gebaseerde platform van Jobilla. De Service wordt geleverd als een Software-as-a-Service (SaaS)-oplossing die door Jobilla wordt gehost en onderhouden. De Klant erkent dat de Service zich in een actieve ontwikkelingsfase bevindt en dat functies en functionaliteiten gedurende de looptijd van de Overeenkomst kunnen evolueren. Jobilla ontwikkelt de Service continu en kan de functies ervan wijzigen of verbeteren om de prestaties, de gebruikerservaring of de naleving van regelgeving te verbeteren.

Deze Overeenkomst bestaat uit (i) de Servicevoorwaarden en (ii) de Verwerkersovereenkomst (DPA). In geval van tegenstrijdigheid prevaleert het getekende Bestelformulier / de Abonnementsovereenkomst over de algemene Voorwaarden; de DPA prevaleert voor zaken die betrekking hebben op gegevensbescherming. De Ingangsdatum (Commencement Date) is de datum waarop de Initiële Looptijd begint.

2. Looptijd en verlenging

Als de Partijen een getekend Bestelformulier of Abonnementsovereenkomst zijn aangegaan, zijn de bepalingen inzake looptijd, verlenging en opzegging in dat document leidend en prevaleren deze over deze Sectie. De Overeenkomst treedt in werking op het vroegste van de volgende momenten:
de ondertekening door de Klant van een offerte of bestelformulier van Jobilla, of
de online acceptatie van deze Voorwaarden door de Klant tijdens het aanmelden.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt het abonnement doorlopend voortgezet onder dezelfde voorwaarden en prijzen. Een verbintenis voor bepaalde tijd of een afwijkende looptijd is alleen van toepassing indien dit uitdrukkelijk is vermeld in een wederzijds overeengekomen offerte of bestelformulier.

Een Pilotperiode is alleen van toepassing indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen in een getekend Bestelformulier of offerte. Indien er geen Pilotperiode is overeengekomen, begint het abonnement onmiddellijk met de overeengekomen Initiële Looptijd.

Indien de Partijen een bepaalde looptijd overeenkomen (bijv. een verbintenis van 12 maanden), wordt het abonnement automatisch verlengd voor opeenvolgende termijnen van dezelfde duur, tenzij het met een schriftelijke opzegtermijn van ten minste dertig (30) dagen voor het einde van de dan geldende looptijd wordt beëindigd. Elke Partij kan deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de andere Partij een wezenlijke tekortkoming begaat en nalaat deze tekortkoming binnen dertig (30) dagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling te herstellen.

3. Tarieven en betalingsvoorwaarden

3.1 Prijzen en abonnementen

De Klant abonneert zich op een van de prijsniveaus (Lite, Standard, Pro of Enterprise) volgens de dan geldende prijzen: Voor B2B-klanten worden prijzen en functies gedefinieerd in de toepasselijke offerte of het bestelformulier van Jobilla. Voor selfservice-klanten worden de prijzen en functies op het moment van aanmelding gedefinieerd op de website van Jobilla. De Klant erkent dat Jobilla de beschikbare prijsniveaus, limieten of functies van tijd tot tijd kan bijwerken. De meest recente informatie is altijd beschikbaar op de Jobilla-website.

Klantspecifieke werkzaamheden die niet onder de standaard dienstomschrijving vallen, waaronder maatwerkontwikkeling, op maat gemaakte training of individueel geconfigureerde campagnes, worden gefactureerd tegen €180 per uur.

Indien het daadwerkelijke gebruik van de Klant de limieten van het geabonneerde prijsniveau overschrijdt, is Jobilla gerechtigd het toepasselijke hogere prijsniveau te factureren voor de maanden waarin het hogere niveau werd overschreden. De prijzen worden dienovereenkomstig aangepast en het Abonnement wordt voor het volgende boekjaar (of de Verlengingstermijn) automatisch geüpgraded naar het bijbehorende niveau.

3.2 Campagnebudgetten en tarieven

Elke recruitmentcampagne omvat:
een Campagnebudget, bepaald door de Klant; en
een Campagnetarief, berekend als een percentage van het campagnebudget volgens het geselecteerde plan.

Het Campagnetarief dekt het gebruik van de Service, de automatisering, de optimalisatie en het beheer van de campagnelevering. Het resterende deel van het budget wordt toegewezen aan advertentienetwerken van derden voor betaalde media-uitgaven (ad spend).

3.3 Abonnementskosten

Klanten betalen een maandelijkse abonnementsvergoeding voor platformtoegang volgens het door hen geselecteerde niveau. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden abonnementskosten vooraf gefactureerd.

Alle abonnementskosten zijn exclusief btw, die tegen het geldende tarief in rekening zal worden gebracht. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Overeenkomst en de sectie "Producten & Diensten" met betrekking tot abonnementskosten of de Pilotperiode, prevaleert de sectie "Producten & Diensten".

3.4 Facturering en betaling

B2B-klanten: Gefactureerd zoals vermeld in de geaccepteerde offerte of het bestelformulier.
Selfservice-klanten: Betaling geschiedt online per creditcard of een andere geaccepteerde betaalmethode.

Voor alle duidelijkheid: wanneer campagnekosten van de Wallet worden afgeschreven in overeenstemming met Sectie 3.5, is er op het moment van de campagnelancering geen vooruitbetaling vereist, tenzij een factuur achterstallig wordt. Jobilla garandeert geen campagneprestaties of wervingsresultaten. De Service is afhankelijk van advertentieplatforms van derden (bijv. Meta, Google, enz.), en Jobilla is niet verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid, beleid, goedkeuringen/afwijzingen, algoritme-wijzigingen, prijsstelling, levering of prestaties. Advertentie-uitgaven die aan platforms van derden zijn betaald, worden niet gerestitueerd en worden gebruikt op eigen risico van de Klant.

3.4.1 Abonnementskosten

Abonnementskosten worden gefactureerd zoals gespecificeerd in het toepasselijke Bestelformulier. Prijzen of facturering voor een Pilotperiode zijn alleen van toepassing indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen in het Bestelformulier. De abonnementsvergoeding wordt op de Ingangsdatum volledig gefactureerd. De Initiële Looptijd bedraagt twaalf (12) maanden. Indien de Overeenkomst niet effectief aan het einde van de Pilotperiode wordt beëindigd, wordt de abonnementsvergoeding voor de Initiële Looptijd gefactureerd op de eerste dag direct volgend op de Pilotperiode. Verlengingstermijnen: Voor elke Verlengingstermijn wordt de abonnementsvergoeding volledig gefactureerd op de eerste dag van die Verlengingstermijn.

3.4.2 Campagnetarieven

Campagnetarieven kunnen bij aanvang van de campagne per creditcard of vanuit een vooraf opgeladen "Wallet" worden betaald.
Pay-as-you-go: De Klant kan campagnes op pay-as-you-go-basis per creditcard betalen.

Vooraf opgeladen Wallet: Als alternatief kan de Klant tegoeden voor campagnetarieven vooraf in een saldo laden ("Wallet"). De Wallet wordt op het moment van opladen gefactureerd en de campagnekosten worden van de Wallet afgeschreven totdat het saldo is verbruikt. Tegoeden die in de Wallet zijn geladen, worden bijgeschreven en zijn beschikbaar voor campagnetarieven zodra de betaling is ontvangen. Over het Wallet-saldo wordt geen rente opgebouwd. De Leverancier restitueert geen in de Wallet geladen tegoeden voor campagnetarieven.

Deze vooruitbetalingsvereiste is van toepassing op Pay-As-You-Go-campagnes. Indien de Klant de Wallet gebruikt, worden de campagnekosten afgeschreven van de Wallet in overeenstemming met de Servicevoorwaarden Sectie 3.5. Als de Klant ervoor kiest om een Wallet te gebruiken voor Campagnetarieven en advertentie-uitgaven, zijn de Wallet-voorwaarden (inclusief facturering, geldigheidsduur en verval) onderworpen aan Sectie 3.5 (Wallet en Commitments) van de Servicevoorwaarden.

3.5 Wallet en Commitments

3.5.1 Definities

Voor de toepassing van deze Voorwaarden wordt verstaan onder:

"Commitment" (Toezegging): de aankoopbeslissing van een Klant om een specifieke hoeveelheid campagnebudget of campagnegerelateerde uitgaven aan te schaffen, geregistreerd als een toegezegd item met een overeengekomen waarde en een uiterste facturatiedatum.

"Uiterste Facturatiedatum": de datum die twaalf (12) maanden na de aankoopdatum van het Commitment valt, en uiterlijk waarop het Commitment moet zijn omgezet in Wallet-tegoed en gefactureerd, tenzij het eerder is omgezet.

"Wallet": het campagnesaldo dat in de Service wordt bijgehouden en beschikbaar is voor gebruik voor Campagnetarieven en advertentie-uitgaven.

"Conversie": het proces waarbij een Commitment wordt omgezet in Wallet-waarde en een bijbehorende factuur aan de Klant wordt verstrekt.

3.5.2 Commitments

(a) De aankopen van de Klant kunnen in eerste instantie worden geregistreerd als Commitments. (b) Commitments kunnen niet worden gebruikt om campagnes te lanceren of Campagnetarieven te betalen totdat ze zijn omgezet naar de Wallet. (c) Elk Commitment kan in zijn geheel (als geheel) worden omgezet in Wallet-tegoed.

3.5.3 Conversie en facturering

(a) Wanneer een Commitment wordt omgezet in Wallet-tegoed (hetzij op verzoek van de Klant, hetzij vanwege het verstrijken van de termijn zoals beschreven in Sectie 3.5.4), zal Jobilla (i) de overeenkomstige waarde onmiddellijk bijschrijven in de Wallet, en (ii) een factuur voor dat bedrag aanmaken en naar de Klant sturen. (b) De Wallet-waarde die bij Conversie wordt bijgeschreven, is onmiddellijk na Conversie beschikbaar voor gebruik en is niet afhankelijk van de betaling van de Conversiefactuur op het moment van Conversie. (c) Wallet-saldi kunnen daarom bedragen bevatten die wel zijn gefactureerd maar nog niet zijn betaald.

3.5.4 Geldigheid, verval en automatische conversie van Commitments

(a) Elk Commitment is maximaal twaalf (12) maanden geldig vanaf de aankoopdatum van het Commitment, tenzij het eerder is omgezet in Wallet-tegoed. (b) Indien een Commitment tijdens de geldigheidsperiode niet in Wallet is omgezet, vervalt het aan het einde van de periode van 12 maanden en wordt het automatisch omgezet in Wallet-tegoed. Bij een dergelijke automatische conversie na verval zal Jobilla een Conversiefactuur uitschrijven voor de volledige waarde van het Commitment.

3.5.5 Gebruik en flexibiliteit van de Wallet

(a) Wallet-tegoeden kunnen worden gebruikt om Campagnetarieven en advertentie-uitgaven te betalen in overeenstemming met het abonnement van de Klant en de functionaliteit van de Service die beschikbaar is op het moment van gebruik. (b) Wallet-tegoeden kunnen flexibel worden besteed aan verschillende campagnedoeleinden, met inachtneming van de functies van de Service en eventuele toepasselijke gebruikslimieten. (c) Over de Wallet wordt geen rente vergoed.

3.5.6 Betalingsstatus en bescherming tegen niet-betaling

(a) De Klant dient alle Facturen te betalen in overeenstemming met de betalingsvoorwaarden zoals uiteengezet in het toepasselijke Bestelformulier/de Abonnementsovereenkomst en/ord Sectie 4 (Tarieven en Betaling). (b) Indien een factuur met betrekking tot de Wallet of Campagnetarieven achterstallig wordt, kan Jobilla, na voorafgaande kennisgeving, campagnelanceringen en/of verder gebruik van de Wallet opschorten of beperken totdat de achterstallige bedragen zijn betaald, zonder dat dit de verplichting van de Klant om de gefactureerde bedragen te betalen, beïnvloedt. (c) Jobilla kan tevens redelijke kredietcontroles instellen, inclusief limieten op onbetaalde Wallet-saldi, om het risico op wanbetaling te beheersen. (d) Indien de Klant een factuur betwist, dient de Klant Jobilla hiervan onverwijld op de hoogte te stellen en redelijke details van het geschil te verstrekken. De Klant dient alle onbetwiste bedragen te betalen in overeenstemming met de geldende betalingsvoorwaarden. Jobilla kan het gebruik van enige Wallet-waarde die overeenkomt met het betwiste bedrag opschorten totdat het geschil is opgelost, zonder dat dit de verplichting van de Klant om onbetwiste bedragen te betalen, beperkt. (e) Jobilla kan vooruitbetaling eisen, de beschikbaarheid van de Wallet verminderen of het gebruik van de Wallet opschorten indien Jobilla redelijkerwijs vaststelt dat de Klant een verhoogd betalingsrisico vormt of indien factuurbedragen de kredietlimieten van Jobilla overschrijden.

3.5.7 Geldigheid, verval en abonnementsstatus van de Wallet

(a) De Wallet blijft geldig en bruikbaar zolang de Klant een actief betaald abonnement heeft. (b) Als de Klant alle betaalde abonnementen beëindigt en downgrade naar een freemium-niveau (of anderszins geen actief betaald abonnement meer heeft), blijft de Wallet gedurende twaalf (12) maanden vanaf de downgrade-/beëindigingsdatum geldig en bruikbaar, waarna een eventueel resterend Wallet-saldo vervalt. (c) Als de Klant zich binnen de periode van 12 maanden genoemd in Sectie 3.5.7(b) opnieuw abonneert op een betaald abonnement (minimaal het laagste betaalde abonnementsniveau (momenteel Starter)), blijft de Wallet actief en bruikbaar onder Sectie 3.5.7(a). (d) Voor alle duidelijkheid: De Wallet vervalt niet zolang de Klant een actief betaald abonnement heeft, maar een eventueel resterend Wallet-saldo kan vervallen indien de Klant gedurende een aaneengesloten periode van twaalf (12) maanden geen actief betaald abonnement heeft.

3.5.8 Downgrades

(a) De Klant kan zijn abonnementsniveau downgraden (waaronder van Pro naar Lite) en toegang behouden tot zijn Wallet, op voorwaarde dat de Klant een actief betaald abonnement behoudt (minimaal het laagste betaalde abonnementsniveau (momenteel Starter)). (b) Als de Klant downgrade van een betaald abonnement naar freemium, blijft de Wallet gedurende 12 maanden vanaf de downgradedatum bruikbaar in overeenstemming met Sectie 3.5.7(b).

3.5.9 Geen restituties

Wallet-saldi en Commitments worden niet gerestitueerd en zullen onder geen enkele omstandigheid aan de Klant worden geretourneerd, inclusief bij beëindiging of verval, behalve waar dit vereist is door dwingend toepasselijk recht.

3.6 Belastingen en btw

Alle prijzen zijn exclusief btw en andere toepasselijke belastingen. Btw zal worden toegevoegd tegen het geldende tarief.

4. Rechten en intellectueel eigendom

4.1 Gebruiksrecht

Jobilla verleent de Klant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, in de tijd beperkt recht om de Service te gebruiken voor zijn interne bedrijfsdoeleinden gedurende de looptijd van het abonnement. Het is de Klant niet toegestaan: de Service door te verkopen, in sublicentie te geven, te leasen of anderszins te distribueren; de Service te onderwerpen aan reverse-engineering, te decompileren of te wijzigen; of de Service te gebruiken op een manier die de functionaliteit ervan verstoort of Jobilla of andere gebruikers schaadt.

4.2 Eigendom

Alle rechten, titels en intellectuele eigendomsrechten in de Service — inclusief de broncode, de interface, de structuur, de databases, de documentatie, de analyses, de algoritmen en andere technische of inhoudelijke componenten — zijn en blijven het exclusieve eigendom van de Provider of diens licentiegevers. Deze Overeenkomst draagt geen eigendoms- of intellectuele eigendomsrechten over aan de Klant. De Provider heeft het recht om de Service verder te ontwikkelen en anonieme, geaggregeerde gebruiksgegevens te gebruiken om deze te verbeteren.

4.3 Klantinhoud

De Klant behoudt het eigendom van alle inhoud die hij in de Service indient of creëert, inclusief campagneteksten, merkmaterialen, afbeeldingen en logo's, vacatureplaatsingen, kandidaatgegevens en antwoorden op vragenlijsten. De Klant verleent de Provider een beperkt recht om dergelijke inhoud uitsluitend te verwerken met het doel de overeengekomen diensten te leveren en voor statistische doeleinden. De Klant is er verantwoordelijk voor dat de door hem verstrekte inhoud geen rechten van derden schendt en voldoet aan de toepasselijke wetgeving en goede zeden.

4.4 Referentiegebruik

Jobilla zal alle informatie die de Klant aan Jobilla verstrekt voor het leveren van de Service behandelen als vertrouwelijk en als een bedrijfsgeheim van de Klant. Jobilla heeft echter het recht om de naam, het logo en de resultaten van de recruitmentdiensten van de Klant als referentie te gebruiken, tenzij de Klant hiertegen schriftelijk bezwaar maakt.

5. Verantwoordelijkheden van de Klant

De Klant gaat ermee akkoord om: inloggegevens van gebruikers te beschermen en de toegang te beperken tot geautoriseerd personeel; ervoor te zorgen dat alle campagnematerialen accuraat, rechtmatig en niet-inbreukmakend zijn; te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming als verwerkingsverantwoordelijke; en ervoor te zorgen dat elk gebruikersaccount door slechts één persoon wordt gebruikt.

De Klant is verantwoordelijk voor de inhoud van de campagnes, het vaststellen van de campagnebudgetten en ervoor te zorgen dat de Service alleen wordt gebruikt binnen het overeengekomen aantal gebruikers. De Klant is er verantwoordelijk voor dat de inhoud van campagnes die via de Service worden gepubliceerd, voldoet aan de META Advertising Standards.

6. Gegevensbescherming

Elke Partij stemt ermee in om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en de toepasselijke privacywetgeving. De Klant handelt als verwerkingsverantwoordelijke voor kandidaat- en campagnedata. Jobilla handelt als verwerker en verwerkt gegevens uitsluitend op basis van gedocumenteerde instructies van de Klant. De Partijen sluiten een afzonderlijke Verwerkersovereenkomst (DPA) af, die een integraal onderdeel vormt van deze Overeenkomst.

7. Beschikbaarheid van de service en gebruikslimieten

Jobilla streeft ernaar om een betrouwbare beschikbaarheid van de Service te bieden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. Gepland onderhoud of updates kunnen de toegang tijdelijk beïnvloeden. De Provider kan gebruikslimieten en technische veiligheidsmaatregelen instellen, aanpassen en handhaven, inclusief limieten op verzoeksnelheden (request rates), gelijktijdigheid, opslag, token- of inferentiegebruik en limieten per gebruiker of per account. Om limieten te handhaven of de Service te beschermen, kan de Provider het gebruik vertragen, beperken of tijdelijk opschorten. Rechten binnen plannen kunnen verschillen, en indien de Klant het inbegrepen gebruik overschrijdt, kan de Provider overschrijdingskosten in rekening brengen tegen de dan geldende tarieven voor het toepasselijke plan. De Provider kan tevens nieuwe betaalde functies of modules introduceren die niet in de bestaande tarieven zijn inbegrepen; de aankoop van dergelijke add-ons is optioneel. Het overschrijden van gebruikslimieten geeft de Klant geen recht op restituties of servicekredieten, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

8. Vertrouwelijkheid

Beide Partijen zullen alle niet-openbare informatie die zij van de andere Partij ontvangen, vertrouwelijk behandelen en uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van deze Overeenkomst. Vertrouwelijke informatie mag niet zonder schriftelijke toestemming aan derden worden verstrekt, behalve wanneer dit wettelijk vereist is.

9. Beperking van aansprakelijkheid

Jobilla is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade, waaronder gederfde winst of verlies van gegevens. De totale aansprakelijkheid van Jobilla voor een claim voortvloeiend uit deze Overeenkomst is beperkt tot de totale vergoedingen die in de afgelopen 12 maanden aan Jobilla zijn betaald, met uitzondering van advertentie-uitgaven aan derden, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid.

Voor alle duidelijkheid: Jobilla is niet aansprakelijk voor zaken die voortvloeien uit of verband houden met advertentie-uitgaven, campagneprestaties, of het handelen of nalaten van Advertentieplatforms, behalve voor zover veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet van Jobilla.

10. Wijzigingen in de Voorwaarden en Service

Jobilla kan deze Voorwaarden bijwerken en de prijzen op elk moment aanpassen door de Klant ten minste veertien (14) dagen van tevoren schriftelijk (waaronder per e-mail of in-app-melding) op de hoogte te stellen. Dergelijke wijzigingen worden van kracht op de datum die in de kennisgeving is vermeld; het voortgezette gebruik van de Service door de Klant na de ingangsdatum vormt de acceptatie van de bijgewerkte Voorwaarden en prijzen.

Wijzigingen in deze Voorwaarden zullen de commerciële voorwaarden (inclusief contractduur, verlenging, prijzen of opzegtermijnen) die zijn overeengekomen in een getekend Bestelformulier of Abonnementsovereenkomst niet wijzigen, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk door beide Partijen is overeengekomen.

11. Gevolgen van beëindiging

Bij beëindiging:
De toegang tot de Service wordt uitgeschakeld na de effectieve beëindigingsdatum;
Klantgegevens worden slechts bewaard gedurende de in de DPA gedefinieerde periode;
Er worden geen restituties verleend voor vooraf betaalde abonnements- of campagnetarieven.

Beëindiging geeft de Klant geen recht op restitutie van Wallet- of Commitment-saldi, en eventuele verplichtingen met betrekking tot verval, conversie en facturering uit hoofde van Sectie 3.5 blijven van toepassing.

12. Overdracht

De Provider heeft het recht om deze Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, zonder de voorafgaande toestemming van de Klant over te dragen aan een ander bedrijf binnen dezelfde bedrijvengroep. De Klant wordt schriftelijk van een dergelijke overdracht op de hoogte gesteld. Een dergelijke overdracht heeft geen invloed op de geldigheid of continuïteit van deze Overeenkomst, en de verkrijger neemt alle rechten en verplichtingen van de Provider onder deze Overeenkomst over. De Klant mag deze Overeenkomst niet overdragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Jobilla.

13. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Deze Overeenkomst wordt beheerst door Fins recht (met uitsluiting van de bepalingen inzake conflictenrecht). Alle geschillen zullen te goeder trouw via onderhandelingen worden opgelost. Indien deze niet worden opgelost, zullen geschillen definitief worden beslecht door een enkele arbiter in Helsinki, Finland, volgens de Regels voor Versnelde Arbitrage van de Finse Kamer van Koophandel.

14. Contact

Jobilla Oy Bedrijfs-ID: 2655898-5 Vuorikatu 16 A 8, 00100 Helsinki, Finland E-mail: company@jobilla.com Website: www.jobilla.com

Bijlage: Planreferentie

De meest recente beschikbare abonnementomschrijvingen en functies worden gepubliceerd en onderhouden op: www.jobilla.com/pricing Deze beschrijven de toepasselijke campagnetarieven, abonnementskosten en abonnement-specifieke beperkingen en functies die van kracht zijn op het moment van abonneren of verlengen.

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Jobilla Oy Bijlage Gegevensbescherming Versie: 29-01-2026

Definities

Definities Om de doelen te bereiken van de overeenkomst (de "Hoofdovereenkomst") die is gesloten tussen Jobilla (hierna "Jobilla") en de organisatie die diensten afneemt van Jobilla (hierna de "Klant"), is het noodzakelijk dat Jobilla de persoonsgegevens van de Klant verwerkt. Deze overeenkomst inzake de verwerking van persoonsgegevens (de "Verwerkersovereenkomst") is een essentieel en integraal onderdeel van de Hoofdovereenkomst tussen Jobilla en de Klant. Jobilla en de Klant worden hierin afzonderlijk aangeduid als een "Partij" en gezamenlijk als de "Partijen".

De in deze Verwerkersovereenkomst gebruikte begrippen hebben dezelfde betekenis als eraan wordt toegekend in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de "AVG"). Dergelijke begrippen omvatten in het bijzonder de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker, persoonsgegevens, de betrokkene, verwerking en inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek).

Rechten en verplichtingen van de Partijen

Rechten en verplichtingen van de Partijen In deze Verwerkersovereenkomst komen de partijen overeen dat Jobilla als verwerker tijdens de looptijd van de Hoofdovereenkomst persoonsgegevens ten behoeve van de Klant zal verwerken. De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens van zijn werkzoekenden, d.w.z. dat de Klant alleen bepaalt welke gegevens van de werkzoekenden worden verzameld en voor welke doeleinden en met welke middelen persoonsgegevens worden verwerkt. De Klant is verantwoordelijk voor de naleving van de verplichtingen die de AVG en andere toepasselijke wetgeving aan verwerkingsverantwoordelijken opleggen.

Jobilla verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van gedocumenteerde instructies van de Klant, tenzij een op Jobilla van toepassing zijnde bepaling van Unierecht of lidstatelijk recht haar daartoe verplicht. In dat geval stelt Jobilla de Klant voorafgaand aan de verwerking in kennis van dat wettelijke voorschrift, tenzij die wetgeving deze kennisgeving om belangrijke redenen van algemeen belang verbiedt.

Tijdens en na de verwerking kan Jobilla geanonimiseerde gegevens bewaren en gebruiken voor de ontwikkeling van haar activiteiten en producten. Anonimisering betekent de wijziging van de gegevens zodanig dat zij met geen enkel middel meer kunnen worden gebruikt om personen te identificeren.

Jobilla stelt de Klant onmiddellijk in kennis indien een instructie van de Klant naar de mening van Jobilla inbreuk maakt op de AVG of de toepasselijke gegevensbeschermingsbepalingen van de Unie of de lidstaten. Naast deze Verwerkersovereenkomst verbindt elke Partij zich ertoe de toepasselijke nationale gegevensbeschermingswetten en de bepalingen van de AVG na te leven, voor zover deze op haar activiteiten van toepassing zijn.

Aard en doel van de verwerking

Aard en doel van de verwerking Jobilla verwerkt persoonsgegevens met het doel de producten en diensten aan de Klant te leveren zoals gespecificeerd in de Hoofdovereenkomst. Jobilla is niet gerechtigd de persoonsgegevens van de Klant te verwerken voor enig ander doel of ten behoeve van een ander.

Categorieën van betrokkenen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Categorieën van betrokkenen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens De verwerkte persoonsgegevens betreffen de werkzoekenden (kandidaten) van de Klant. Aangezien de Klant volledige controle heeft over welke gegevens over werkzoekenden worden verwerkt, is de Klant er uitsluitend verantwoordelijk voor dat hij het recht heeft om dergelijke persoonsgegevens te verwerken. Meestal betreffen de verwerkte persoonsgegevens de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de sollicitatie en het cv van werkzoekenden.

Duur en bewaartermijn van de verwerking

Duur en bewaartermijn van de verwerking Jobilla verwerkt persoonsgegevens voor de duur van de Hoofdovereenkomst. Jobilla bewaart de persoonsgegevens van de werkzoekenden van de Klant gedurende de door de Klant gespecificeerde bewaartermijn. Tenzij de Klant anders beslist, is de standaard bewaartermijn van persoonsgegevens 2 jaar voor elke werkzoekende van de Klant, waarna de persoonsgegevens van de betreffende werkzoekende automatisch geanonimiseerd worden.

Subverwerkers

Subverwerkers Jobilla heeft de algemene toestemming van de Klant voor het inschakelen van subverwerkers. Een up-to-date lijst van subverwerkers is beschikbaar op https://www.jobilla.com/en/sub-processors.

Indien Jobilla van plan is wijzigingen aan te brengen in haar subverwerkers, zal zij de Klant hiervan op de hoogte stellen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van ten minste 30 dagen. De meldingsplicht van Jobilla betreft de beoogde toevoeging, verwijdering of wijziging van een subverwerker. Na ontvangst van de kennisgeving heeft de Klant het recht om bezwaar te maken tegen de voorgenomen wijziging in het gebruik van een subverwerker. Indien de Klant bezwaar maakt tegen de voorgenomen wijziging en Jobilla redelijkerwijs geen andere subverwerker of methode kan gebruiken bij de verwerking van de persoonsgegevens, is Jobilla niet aansprakelijk jegens de Klant voor enige hieruit voortvloeiende contractbreuk of nalatigheid. In deze situatie heeft Jobilla het recht om de Hoofdovereenkomst schriftelijk te beëindigen op het moment dat de wijziging van de subverwerker van kracht wordt.

Bij het gebruik van subverwerkers voor de verwerking van persoonsgegevens, stemt Jobilla ermee in dat zij aan elke door haar aangestelde subverwerker voorwaarden voor gegevensbescherming zal opleggen die de persoonsgegevens beschermen tot op dezelfde standaard als bepaald in deze Verwerkersovereenkomst. Jobilla is er verantwoordelijk voor dat haar subverwerkers voldoen aan de eisen van deze Verwerkersovereenkomst.

Internationale gegevensoverdrachten

Internationale gegevensoverdrachten Jobilla en de door Jobilla ingeschakelde subverwerkers zullen geen Persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EU of de EER, behalve op basis van gedocumenteerde instructies van de Klant of tenzij vereist door de wet of een bindende overheidsinstantie. De doorgifte van persoonsgegevens dient te geschieden met toepassing van passende waarborgen zoals gedefinieerd in de AVG.

Vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheid Alle persoonsgegevens die door Jobilla namens de Klant worden verwerkt, worden beschouwd als vertrouwelijke informatie van de Klant en Jobilla verplicht zich de gegevens vertrouwelijk te behandelen en deze niet openbaar te maken of aan derden te verstrekken. Jobilla zorgt ervoor dat binnen haar eigen organisatie alleen díe personen toegang hebben tot de persoonsgegevens voor wie dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de verplichtingen van Jobilla met betrekking tot het doel en dat dergelijke personen onderworpen zijn aan een strikte contractuele of wettelijke geheimhoudingsplicht. Jobilla zal niet toestaan dat personen de persoonsgegevens verwerken die niet aan een dergelijke geheimhoudingsplicht gebonden zijn. De geheimhoudingsverplichtingen blijven ook na de beëindiging of het aflopen van de Verwerkersovereenkomst van kracht.

Gegevensbeveiliging

Gegevensbeveiliging Jobilla treft passende technische en organisatorische maatregelen om de in haar bezit zijnde persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking van, of toegang tot de persoonsgegevens. Dergelijke maatregelen houden rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, de omvang, de context en de doeleinden van de verwerking alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Voor alle duidelijkheid: deze verplichting inzake gegevensbeveiliging heeft geen betrekking op datasystemen of software die eigendom zijn van de Klant of waarvan de intellectuele eigendomsrechten toebehoren aan de Klant of een derde partij. Dergelijke maatregelen kunnen, waar passend, omvatten:

de pseudonimisering en versleuteling van persoonsgegevens;

het vermogen om de permanente vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de verwerkingssystemen en -diensten te garanderen;

het vermogen om bij een fysiek of technisch incident de beschikbaarheid van en de toegang tot de persoonsgegevens tijdig te herstellen;

een procedure voor het op gezette tijden testen, beoordelen en evalueren van de doeltreffendheid van de technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de verwerking.

Meer informatie over de technische en organisatorische maatregelen die door Jobilla worden gehanteerd, is te vinden op https://www.jobilla.com/en/technical-and-organizational-measures.

Inbreuken in verband met persoonsgegevens (Datalekken)

Inbreuken in verband met persoonsgegevens (Datalekken) Jobilla moet de Klant zonder onredelijke vertraging op de hoogte stellen van inbreuken in verband met persoonsgegevens waarvan zij op de hoogte raakt, zodat de Klant binnen de gestelde termijnen kan voldoen aan de bepalingen van de Verordening inzake de melding van datalekken. Bij het informeren van de Klant moet Jobilla de noodzakelijke details over de inbreuk vermelden en de Klant ook anderszins redelijke bijstand verlenen. Indien en voor zover het niet mogelijk is om al deze informatie gelijktijdig te verstrekken, dient de initiële melding de informatie te bevatten die dan beschikbaar is en dient nadere informatie, zodra deze beschikbaar is, vervolgens zonder onredelijke vertraging te worden verstrekt. Jobilla dient ook alle andere noodzakelijke maatregelen te nemen om de gevolgen van het datalek te beperken of te verhelpen en om verdere inbreuken te voorkomen.

Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA)

Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) Indien Jobilla zich ervan bewust wordt dat de geplande verwerking een hoog risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen zou inhouden, dient zij de Klant hierover te informeren en de Klant, indien nodig, bij te staan bij het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.

Rechten van de betrokkene

Rechten van de betrokkene Rekening houdend met de aard van de gegevensverwerking, moet Jobilla de Klant redelijkerwijs en zonder onredelijke vertraging bijstaan, onder meer door middel van passende technische en organisatorische maatregelen, bij het inwilligen van verzoeken van een betrokkene tot uitoefening van zijn rechten krachtens de Verordening. Dergelijke rechten kunnen, zoals beschreven in de AVG, het recht op inzage, rectificatie, bezwaar, wissing ("recht om vergeten te worden") en dataportabiliteit omvatten. Indien dergelijke verzoeken rechtstreeks aan Jobilla worden gericht, dient zij de Klant zonder onredelijke vertraging over het verzoek te informeren. Jobilla mag het verzoek niet beantwoorden, tenzij zij daartoe door de Klant is gemachtigd.

Audits / Inspecties

Audits / Inspecties Jobilla stelt alle informatie aan de Klant ter beschikking die nodig is om de naleving van de verplichtingen uit deze Verwerkersovereenkomst en de AVG aan te tonen. Jobilla zal audits, waaronder inspecties van de gebouwen, systemen, processen en documentatie van Jobilla, door de Klant of een andere door de Klant gemachtigde controleur toestaan en daaraan redelijkerwijs meewerken, indien de Klant het noodzakelijk acht een dergelijke audit uit te voeren. Audits zullen worden uitgevoerd tijdens normale kantooruren met als doel de bedrijfsactiviteiten van Jobilla zo min mogelijk te verstoren. Elke partij draagt haar eigen kosten in verband met de uitvoering van de audit. De Klant zal Jobilla minstens 30 dagen van tevoren in kennis stellen van de audit. Om onnodige audits te voorkomen, dienen audits primair alleen te worden uitgevoerd in situaties waarin er reden is om te vermoeden dat Jobilla niet voldoet aan de voorwaarden van deze Verwerkersovereenkomst of de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Jobilla garandeert tevens het recht van de Klant om de subaannemers van Jobilla te auditen zoals vereist door de AVG, voor zover een dergelijke audit redelijkerwijs mogelijk is.

Overige voorwaarden

Overige voorwaarden Indien Jobilla vereist is de Klant bij te staan in verband met een door de Klant veroorzaakte inbreuk op de AVG, de uitvoering van rechten van betrokkenen op een andere wijze dan bij normale verwerking of de naleving van de bepalingen inzake de Gegevensbeschermingseffectbeoordeling, is Jobilla gerechtigd de redelijkerwijs gemaakte tijd voor de bijkomende taken te factureren in overeenstemming met de tussen partijen overeengekomen uurtarieven. Het factureren van de tijd besteed aan de bijkomende taken vereist dat de Klant heeft geaccepteerd dat Jobilla tijd mag besteden aan de uitvoering van deze taken.

Jobilla is uitsluitend aansprakelijk voor de door de verwerking veroorzaakte schade wanneer zij niet heeft voldaan aan de specifiek tot verwerkers gerichte verplichtingen van de AVG of buiten dan wel in strijd met de rechtmatige instructies van de Klant heeft gehandeld. Wanneer een Partij, in overeenstemming met Art. 82 AVG, de betrokkene volledige schadevergoeding heeft betaald voor de geleden schade, is de Partij die de schadevergoeding heeft betaald, gerechtigd het deel van de schadevergoeding terug te vorderen van de andere Partij dat overeenkomt met de mate van verantwoordelijkheid van de andere Partij voor de schade die door de inbreuk op de AVG is veroorzaakt. Jobilla is niet aansprakelijk jegens de Klant voor overige indirecte, gevolg- of speciale schade of voor claims van derden voortvloeiend uit enige schending van deze Overeenkomst. De aansprakelijkheid van Jobilla voor schade wegens contractbreuk is beperkt tot het totale maximale bedrag dat is gespecificeerd in de Hoofdovereenkomst tussen de Partijen als de bovengrens van de aansprakelijkheid van Jobilla voor schending van de Hoofdovereenkomst.

Looptijd en gevolgen van beëindiging

Looptijd en gevolgen van beëindiging Deze Verwerkersovereenkomst treedt in werking op dezelfde datum als de Hoofdovereenkomst tussen de Partijen en blijft daarna van kracht totdat de Hoofdovereenkomst onder haar voorwaarden wordt beëindigd of afloopt. Binnen een redelijke termijn na de beëindiging of het aflopen van de Hoofdovereenkomst, zal Jobilla, naar keuze van de Klant, alle persoonsgegevens wissen of aan de Klant retourneren en tevens alle kopieën van de persoonsgegevens wissen, tenzij Unierecht of lidstatelijk recht Jobilla verplicht om die gegevens geheel of gedeeltelijk op te slaan. In dat geval bewaart Jobilla de gegevens zoals wettelijk vereist zonder de persoonsgegevens verder te verwerken en blijft zij voldoen aan de verplichtingen van deze Verwerkersovereenkomst.

Indien de Klant Jobilla niet in kennis heeft gesteld over de verwijdering of retournering van gegevens, zal Jobilla alle in haar bezit zijnde persoonsgegevens wissen, inclusief eventuele kopieën, volgens de bewaartermijn zoals gedefinieerd in deze Verwerkersovereenkomst, tenzij Unierecht of lidstatelijk recht Jobilla verplicht om die gegevens geheel of gedeeltelijk op te slaan.

De Klant is verplicht om ervoor te zorgen dat hij vóór het einde van de bewaartermijn over back-upkopieën van de gegevens beschikt, indien de Klant de gegevens nog steeds noodzakelijk acht.

Privacyverklaring en voorwaarden voor werkzoekenden

Geldig vanaf: 16.10.2026

Dit document legt uit hoe Jobilla omgaat met persoonsgegevens op haar websites en wervingsplatform en in haar marketing. De paragrafen 1–9 vormen onze Privacyverklaring; paragraaf 10 bevat de Voorwaarden voor werkzoekenden. Op klanten zijn afzonderlijke zakelijke voorwaarden en een verwerkersovereenkomst (DPA) van toepassing.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

Jobilla Oy
Ondernemingsnummer: 2655898-5
Vuorikatu 16 A 8, 00100 Helsinki, Finland
Functionaris voor gegevensbescherming: Joel Rössi
E-mail: privacy@jobilla.com

Jobilla Oy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar eigen website, marketing, klantrelaties en platformgebruikers. Jobilla DACH GmbH (HRB223154B, Berlijn, Duitsland) en Jobilla Benelux B.V. (KVK 88288528, Apeldoorn, Nederland) verwerken deze gegevens namens haar op basis van verwerkersovereenkomsten. Deze verklaring heeft geen betrekking op de personeelsadministratie van Jobilla.

Voor sollicitaties is de werkgever of wervingsorganisatie de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Jobilla op als haar verwerker. De werkgever bepaalt de doeleinden, de rechtsgrond en de bewaartermijn van de sollicitatiegegevens. Raadpleeg de privacyverklaring van de betreffende werkgever of neem rechtstreeks contact met hen op; Jobilla kan helpen bij het identificeren van de verantwoordelijke verwerkingsverantwoordelijke en assisteren bij verzoeken. Jobilla beheert geen eigen talentenpool om kandidaten te delen met klanten.

2. Gegevens, doeleinden en rechtsgronden

We verzamelen gegevens die u verstrekt, technische gegevens die worden gegenereerd wanneer u onze websites of Dienst gebruikt, en zakelijke contactgegevens die door derden worden verstrekt. Wanneer gegevens uit een andere bron afkomstig zijn, verstrekken we de vereiste informatie over die bron en de verwerking.

Accounts en klantrelaties: E-mailadres, weergavenaam, organisatiegegevens, contactgegevens en communicatie worden gebruikt om toegang te beheren, de Dienst te leveren, vragen te beantwoorden en klanten te ondersteunen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het leveren en beheren van de klantrelatie, of contractuele noodzaak wanneer u persoonlijk partij bent bij de overeenkomst.
Beveiliging en verbetering: Gebruiksinformatie, IP-adressen, tijdstempels en logbestanden helpen ons de Dienst te exploiteren, beveiligen en verbeteren. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, betrouwbare en nuttige Dienst, met inachtneming van uw rechten en eventuele toestemming die vereist is voor trackingtechnologieën.
Marketing en evenementen: Contactgegevens, zakelijke organisatiegegevens, registraties, voorkeuren en website-interacties ondersteunen relevante zakelijke communicatie, evenementen en marktonderzoek. We baseren ons op toestemming waar vereist en anders op gerechtvaardigde belangen waar toegestaan. De administratie van evenementen kan gebaseerd zijn op een overeenkomst met u.
Juridische zaken: Noodzakelijke gegevens worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of, op basis van gerechtvaardigde belangen, om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.

We maken een zorgvuldige belangenafweging tussen onze gerechtvaardigde belangen en uw rechten en vrijheden. Bij het verzamelen van gegevens lichten we toe of de informatie wettelijk of contractueel verplicht is, dan wel nodig is voor een specifieke functionaliteit, evenals de gevolgen van het niet verstrekken ervan. Het accepteren van voorwaarden of het lezen van deze verklaring vormt geen algemene toestemming. Jobilla gebruikt geen AI voor het verwerken van sollicitaties.

Sollicitaties, antwoorden, bijlagen en wervingscommunicatie worden verwerkt voor de betreffende werkgever volgens diens instructies en de DPA. Ze worden niet gebruikt voor de eigen marketing van Jobilla. Het intrekken van marketingtoestemming trekt een sollicitatie niet in en verwijdert de gegevens bij de werkgever niet automatisch.

3. Gegevens van Google Workspace en Google Agenda

Het koppelen van een Google-account voor agenda- en interviewplanning is optioneel en niet vereist om de rest van de Dienst te kunnen gebruiken. Deze paragraaf heeft betrekking op gegevens die via Google API's worden ontvangen; kandidaatgegevens die namens klanten worden verwerkt, blijven onderworpen aan de DPA en de privacyverklaring van de werkgever.

Met uw toestemming via het OAuth-toestemmingsscherm van Google gebruikt Jobilla uitsluitend de kleinst mogelijke machtigingen (scopes) die noodzakelijk zijn om de interviewafspraken die Jobilla inplant in agenda's waarvan u eigenaar bent, aan te maken, te bekijken, bij te werken en te verwijderen, en om vergaderlinks voor die interviews te genereren — momenteel calendar.events.owned en meetings.space.created. Jobilla vraagt geen toegang tot Gmail, Google Drive of agenda's die u niet hebt gekoppeld.

Jobilla gebruikt deze gegevens uitsluitend om de door u geactiveerde agenda- en planningsfuncties te leveren. We gebruiken ze niet voor advertenties en verkopen of verhuren ze niet. We delen ze alleen met de subverwerkers van de infrastructuur die de Dienst exploiteren, waar vereist door de wet, of met uw toestemming, in alle gevallen onderworpen aan de Limited Use-vereisten van Google.

De AI/ML-functies van Jobilla (momenteel aangedreven door OpenAI en Anthropic) ontvangen of gebruiken op geen enkele wijze gegevens van Google Workspace. Jobilla gebruikt geen Google Workspace-gegevens, of daarvan afgeleide gegevens, om algemene, niet-gepersonaliseerde of fundamentele AI/ML-modellen (foundational models) te ontwikkelen, trainen of verbeteren, ongeacht of deze van haarzelf of van een derde partij zijn.

Het gebruik en de doorgifte door Jobilla van informatie die is ontvangen via Google API's, inclusief Google Workspace-scopes, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Algemene bepalingen in deze privacyverklaring verruimen deze machtigingen niet.

We bewaren deze gegevens alleen zolang als nodig is voor de geactiveerde functionaliteiten of wettelijke verplichtingen. Na ontkoppeling of sluiting van het account verwijderen of ontkoppelen we deze gegevens zonder onnodige vertraging zodra ze niet langer nodig zijn voor die doeleinden. Wettelijk verplichte bewaring is beperkt tot de vereiste gegevens en periode.

U kunt de toegang intrekken via de integratie-instellingen van Jobilla of via uw Google-accountmachtigingen. Als we het gebruik van Google-gegevens wijzigen of een scope toevoegen, werken we deze paragraaf bij en verkrijgen we waar vereist toestemming voordat de nieuwe toegang of het nieuwe gebruik aanvangt.

4. Marketing en cookies

U kunt uw toestemming voor marketing op elk moment intrekken of bezwaar maken tegen direct marketing via een afmeldlink of door contact op te nemen via privacy@jobilla.com. We staken dan direct marketing en gerelateerde profilering, waarbij we alleen minimale registraties (suppression records) bewaren voor zover nodig om uw keuze te respecteren. Noodzakelijke serviceberichten staan hier los van. Een gerechtvaardigd belang weegt niet zwaarder dan toepasselijke wettelijke vereisten voor voorafgaande toestemming voor elektronische marketing.

We gebruiken noodzakelijke cookies voor functies zoals inloggen, beveiliging en privacykeuzes. Optionele analytische, advertentie- en functionele cookies, inclusief cookies van partners, worden waar vereist uitsluitend met toestemming gebruikt. De aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen worden beschreven in de cookie-informatie en -instellingen van de website, waar u optionele cookies kunt weigeren of uw toestemming kunt wijzigen of intrekken. Browserinstellingen bieden aanvullende mogelijkheden; het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat gevraagde functies niet correct werken.

5. Ontvangers en beveiliging

Toegang is beperkt tot bevoegd personeel, opdrachtnemers en dienstverleners die gegevens nodig hebben voor het betreffende doel. Dienstverleners ondersteunen naar gelang hosting, infrastructuur, klantrelatiebeheer (CRM), communicatie, support, analytics en marketing. Verwerkers zijn gebonden aan passende verplichtingen inzake gegevensverwerking, geheimhouding en beveiliging. De subverwerkers van de Dienst worden hier vermeld.

We verkopen geen persoonsgegevens. Noodzakelijke verstrekkingen kunnen worden gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten, beveiligingsincidenten of misbruik aan te pakken, wettelijke rechten te beschermen, of een fusie, overname of bedrijfsoverdracht te voltooien, met inachtneming van toepasselijk recht en vertrouwelijkheid. We informeren betrokken personen waar vereist. Google-gegevens blijven onderworpen aan paragraaf 3.

We hanteren passende technische en organisatorische waarborgen, waaronder persoonlijke inloggegevens, toegangscontrole, een beveiligde infrastructuur en versleutelde communicatie (TLS/HTTPS en SSH), en evalueren regelmatig beveiligingsmaatregelen en kwetsbaarheden. Datalekken worden gemeld aan autoriteiten en betrokkenen waar en binnen de termijnen die door de wet worden vereist.

6. Gegevenslocaties en doorgiften

Wervingsplatform: Persoonsgegevens worden opgeslagen binnen de EU. Routinematige opslag of verwerking buiten de EU vindt niet plaats zonder voorafgaande toestemming van de betrokken personen. Uitzonderlijke toegang door een medewerker of directe opdrachtnemer van Jobilla buiten de EU kan plaatsvinden, met inachtneming van toepasselijke gegevensbeschermingsvereisten, klantovereenkomsten en doorgiftegaranties. Deze verklaring vormt op zichzelf geen toestemming voor doorgifte.

Marketing- en websitegegevens: We slaan deze gegevens waar mogelijk op binnen de EU/EER. Verwerking buiten de EER vindt plaats op basis van een toepasselijk adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses / SCC's) en aanvullende maatregelen waar nodig. Neem contact met ons op voor meer informatie of een kopie van de toepasselijke waarborgen. Dit versoepelt de beperkingen voor het wervingsplatform geenszins.

7. Bewaring en verwijdering

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor het doel ervan of een wettelijke verplichting, waarna we ze verwijderen of onomkeerbaar anonimiseren. De bewaartermijn wordt als volgt bepaald:

Account- en klantgegevens: Voor de duur van de dienst of relatie en eventuele noodzakelijke afhandeling van openstaande contractuele of juridische kwesties, rekening houdend met wettelijke bewaar- en verjaringstermijnen.
Technische logs: Voor de periode die nodig is om de Dienst te exploiteren en te beveiligen en relevante incidenten te onderzoeken.
Marketinggegevens: Zolang rechtmatig en relevant, onder voorbehoud van intrekking of bezwaar; minimale blokkeringsrecords en noodzakelijk bewijs van toestemming kunnen worden bewaard voor nalevingsdoeleinden.
Google-gegevens: Zoals beschreven in paragraaf 3.
Sollicitatiegegevens: Volgens de instructies van de werkgever, diens bewaarbeleid en de DPA.

Verzoeken tot verwijdering worden getoetst aan het toepasselijke recht; gegevens kunnen worden bewaard wanneer een wettelijke uitzondering op het recht op gegevenswissing van toepassing is.

8. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) heeft u het recht om:

Inzage te krijgen in en een kopie te ontvangen van uw gegevens, onjuistheden te corrigeren en te verzoeken om wissing of beperking van de verwerking.
De door u verstrekte gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en overdracht naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken waar dit technisch mogelijk is, indien de verwerking geautomatiseerd is en gebaseerd op toestemming of een overeenkomst met u.
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. We staken de verwerking tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden of rechtsvorderingen voortgezette verwerking rechtvaardigen. U kunt te allen tijde zonder opgave van redenen bezwaar maken tegen direct marketing en gerelateerde profilering.
Uw toestemming in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Dit beïnvloedt de verwerking die op die toestemming is gebaseerd; een functionaliteit die daarvan afhankelijk is, kan hierdoor niet langer beschikbaar zijn.
Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in het land van uw verblijfplaats, werkplek of de vermeende inbreuk. In Finland: Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Stuur verzoeken naar privacy@jobilla.com. We vragen uitsluitend gegevens die nodig zijn om het verzoek af te handelen en, waar redelijkerwijs noodzakelijk, uw identiteit te verifiëren. We reageren zonder onnodige vertraging, normaal gesproken binnen één maand. Een toegestane verlenging met maximaal twee extra maanden wordt binnen de eerste maand gemotiveerd meegedeeld. Sollicitatiegerelateerde verzoeken worden afgehandeld in overleg met de werkgever, zoals beschreven in paragraaf 1.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring en externe diensten

Externe websites en diensten hebben hun eigen privacyverklaringen. We kunnen deze verklaring bijwerken om wijzigingen in de verwerking of wetgeving weer te geven en communiceren wezenlijke wijzigingen via onze website, Dienst of een ander passend kanaal. Waar voor nieuwe verwerkingen toestemming vereist is, verkrijgen we deze voordat de verwerking aanvangt.

10. Voorwaarden voor werkzoekenden

10.1 Toepassingsgebied en verantwoordelijkheden

Door als werkzoekende gebruik te maken van de online wervingstool van Jobilla Oy, gaat u akkoord met deze voorwaarden. De Dienst faciliteert sollicitaties en wervingscommunicatie; de werkgever is verantwoordelijk voor vacatures, aannamebeslissingen en arbeidsvoorwaardelijke afspraken. Gebruik biedt geen garantie op een sollicitatiegesprek, aanbod of aanstelling.

U bent verantwoordelijk voor de informatie en materialen die u indient en uw recht om deze te verstrekken. Verstrek geen onrechtmatige inhoud, doe u niet voor als iemand anders, verstoor de werking van de Dienst niet en probeer geen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen.

10.2 Inhoud en intellectueel eigendom

U behoudt de rechten op uw inhoud en machtigt Jobilla om deze te verwerken voor zover nodig om de Dienst aan u en de betreffende werkgever te leveren. Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de Privacyverklaring, de verklaring van de werkgever en de DPA; deze machtiging vervangt niet een vereiste rechtsgrond.

Jobilla mag daadwerkelijk geanonimiseerde, geaggregeerde informatie gebruiken voor statistieken en analyses. Elke verwerking om deze te genereren moet voldoen aan de toepasselijke wetgeving, de DPA en de instructies van de werkgever. Gepseudonimiseerde gegevens blijven persoonsgegevens; Google-gegevens blijven onderworpen aan paragraaf 3.

De Dienst, de bijbehorende software, updates en door Jobilla verstrekte inhoud blijven het intellectuele eigendom van Jobilla of haar licentiegevers. U verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht om de Dienst te gebruiken voor de beoogde wervingsdoeleinden; er worden geen eigendomsrechten overgedragen.

10.3 Wijzigingen

Jobilla kan de Dienst en deze voorwaarden wijzigen om functionele, beveiligings-, juridische of operationele redenen. Wezenlijke wijzigingen worden meegedeeld met een ingangsdatum en waar passend met een redelijke voorafgaande kennisgeving; dringende juridische of beveiligingswijzigingen kunnen sneller van kracht worden, onder voorbehoud van de wet. U kunt het gebruik van de Dienst beëindigen indien u het niet eens bent met de wijzigingen. Voortgezet gebruik na de aangekondigde ingangsdatum geldt als acceptatie voor zover wettelijk toegestaan. Wijzigingen vormen op zichzelf geen toestemming voor nieuwe gegevensverwerking en beperken dwingende rechten niet.

10.4 Toepasselijk recht en geschillen

Fins recht is van toepassing, met uitsluiting van regels van internationaal privaatrecht. Geschillen worden beslecht door de rechtbank van Helsinki (District Court of Helsinki), met inachtneming van dwingende bevoegdheids- en consumentenbeschermingsregels. Consumenten binnen de EU behouden de dwingende bescherming van het recht van hun woonland en kunnen een procedure starten bij hun lokale rechtbank voor zover het toepasselijke recht dit toestaat.

Voor zover het geschil binnen hun bevoegdheid valt, kunnen Finse consumenten contact opnemen met de consumentenadviesdienst (Consumer Advisory Services) of de consumentengeschillencommissie (Consumer Disputes Board).