Personalbeschaffung für Projekte - wie Sie Ihr Team rekrutieren

Ist man für ein Projekt verantwortlich, sind hohe organisatorische Fähigkeiten gefragt. Wie das Management in einem Unternehmen, muss eine projektleitende Person immer den perfekten Überblick haben und wissen, dass es in die angestrebte Richtung geht. Deadlines und Resultate sind für jedes Projekt wichtige Kriterien der Erfolgsmessung und ein Team aus der idealen Mischung an geeigneten Leuten mit sich ergänzenden, aufeinander abgestimmten Kompetenzen, sind für die erfolgreiche Erreichung der angestrebten Projektziele das A und O. 

Projektbezogenes Recruiting ist eine immer gängigere Methode und eine spezielle Herausforderung, weil es sich meistens um befristete Verträge oder Werkverträge handelt und gleichzeitig die Ansprüche hoch und sehr spezifisch sind. Auch muss man abschätzen können, ob die favorisierten KandidatInnen miteinander auf der zwischenmenschlichen Ebene gut können und insgesamt alles benötigte Wissen und Können abdecken werden. Dies ist natürlich umso wichtiger, wenn Leute langfristig eingestellt werden, um gemeinsam in einem Unternehmen laufend Projekte abzuwickeln. 

Die Art des Recruiting-Prozesses kann hier ausschlaggebend dafür sein, ob die passenden Talente in einem angemessenen Zeitrahmen gefunden werden. Wird es interessierten KandidatInnen schwer gemacht, ihre Person und ihre Qualifikation für eine Position im Projekt anzubieten, gehen nämlich viele exzellente Chancen verloren, weil sich die gefragten Personen gar nicht erst melden.  

Entdecken Sie die richtigen Leute für das Projekt: Im Recruiting liegt der Schlüssel

Ist die projektleitende Person sich einmal im Klaren, was für Leute sie für ihr Team benötigt, wird sie daher Folgendes berücksichtigen müssen: Die gesuchten Personen sind oft

• Freelancer,
• Freiberufler oder
• bereits beschäftigte Menschen (passive KandidatInnen),

die alle ihre individuelle Expertise auf einem oder mehreren bestimmten Gebieten mitbringen und offen für eine kurzfristige Abwechslung oder einen prinzipiellen Wechsel sind bzw. sich eben auf befristete Projektarbeiten spezialisiert haben. 

Mit gewöhnlichen Bewerbungsprozessen und Anzeigenschaltung in Jobportalen werden diese Leute kaum zu erreichen sein. Für diese sind nämlich die mit der Zeit erworbenen Kontakte und Empfehlungen viel essentieller, wenn es darum geht, dass sie zu ihren Projekten kommen. 

Selbstständige sehen sich also nicht auf die gleiche Weise aktiv auf Portalen um, wie Arbeitssuchende, sondern werden - soweit das Netzwerk vorhanden ist - gefunden und gefragt, ob sie an einer Arbeit Interesse haben. Neben dem erfolgreichen Networking ist die eigene Webseite samt Portfolio in diesem Zusammenhang natürlich unerlässlich. Wie können Projektleitende nun aber die passenden Leute für Ihr Projekt bekommen, wenn sich unter den Kontakten ihrerseits nichts Passendes auftut?  

Werben Sie geeigneter Talente zeiteffizient an  

Ist man in einer Situation, wo die Zeit knapp ist und die richtigen Leute für das Projektteam noch nicht alle gefunden wurden oder möchte man einfach rechtzeitig auf Nummer sicher gehen, dass man eine gute Auswahl an KandidatInnen für die verschiedenen Positionen hat, so bietet sich modernes, digitales Recruiting für eine rasche und effektive Anwerbung. 

Die Digitalisierung, welche die Schnelllebigkeit unseres Alltags mit vorangetrieben hat, kann hier unter dem Einsatz einer geeigneten Recruiting-Software vorteilhaft genutzt werden, um zeit- und kosteneffizient zu den richtigen Leuten für das eigene Team zu kommen. Was aber macht den wichtigen Unterschied zu herkömmlichen Recruiting-Verfahren aus?

Einerseits werden bei einer modernen Recruiting-Strategie Anzeigen nicht einfach nur in Jobportalen geschaltet, sondern die Menschen dort abgeholt wo sie sich in in ihrer Freizeit oder in ihren Pausen bereits online aufhalten und andererseits wird ihnen ein Prozess geboten, der innerhalb weniger Minuten abgewickelt werden kann. Besonders passive KandidatInnen - das sind die Leute, welche nicht aktiv suchen aber durchaus Interesse an neuen beruflichen Optionen haben - können mit so einem einfachen und schnellen Verfahren angesprochen werden, so dass sich prinzipiell binnen kurzem mehr Menschen auf das Jobangebot hin melden werden. 

Bekommen Sie das Gespür für die passenden Teamplayer und die gesuchten Kompetenzen

Ein effektives, rasches Recruiting befähigt Projektleitende dazu, sich besonders zeitnah einen ersten persönlichen Eindruck von den KandidatInnen zu machen. Wie das? 

Die Abwicklung der Anwerbung und der Vorauswahl kann durch die Kombination des digitalen Tools mit dem dazugehörigen, innovativen Recruiting-Service optimal beschleunigt werden, um baldigst die benötigten Kontakte zu passenden KandidatInnen für das Team herzustellen. 

Der nächste, logische und zeitgemäße Schritt ist es dann, unmittelbar mit diesen Leuten ins Gespräch zu kommen und sich ein besseres Bild darüber zu machen, wie die Aussichten genau sind. Der persönliche und direkte Eindruck zur Person und der direkte Austausch sagt hier mehr, als jegliche Unterlagen oder das Online-Portfolio. 

Fortschrittliches Recruiting ist somit flexibel und spart Projektleitenden die Zeit und den Aufwand, die sie bei der Suche nach den Teammitgliedern gängigerweise für Recherche und Networking-Aktivitäten investieren müssen und akquiriert außerdem KandidatInnen, die das eigene Netzwerk (noch) nicht erreicht. 

Wenn Sie für Ihre Projekte ab nun effektiver rekrutieren möchten, um einfacher und zeitnah das optimale Team zusammenstellen zu können oder sich gerne über Ihr Recruiting mit uns unterhalten möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und darauf Sie bei Ihrem Erfolg zielführend zu unterstützen.