Primo Finland palkkasi onnistuneesti ja laski rekrytointinsa kulut Jobillan avulla

Primo Finlandiin palkattiin kunnossapitoasentaja, tuotannon työnjohtaja sekä laatu- ja ympäristöpäällikkö Jobillan avulla. Parasta Jobillassa on ollut sen toimivuuden lisäksi huomattavasti matalampi kustannustaso muihin palveluntarjoajiin verrattuna.

Primo on tanskalainen konserni, jonka yli 1000 työntekijästä n. 70 työntekijää ovat Suomessa Primo Finlandilla. Primo valmistaa asiakasräätälöityjä muoviprofiileja yrityksille. Suurimpia businessalueita Primolle ovat valaisinteollisuus, kasvihuoneteollisuus, vene- ja rakennusteollisuus. Uusi aluevaltaus on ollut kipsin korvike biomuovipuukomposiittilasta, jota voi
käyttää kipsaamiseen, jossa Primolla oli vielä jokin aika sitten ainoa tuotantolinja koko maailmassa. Tuotteita tehdään hyvin monipuolisesti muovista, pääosin PVC:stä.

Kaisa Paavola on ollut Primo Finlandin HR-vastaava 2,5 vuotta. Hänen tehtäviinsä kuuluvat rekrytoinnin lisäksi kaikki Primo Finlandin henkilöstöasiat laajalla skaalalla palkkahallinnosta ja työsuhteen alkamisesta työsuhteen päättymiseen saakka.

Jobillan edut rekrytoinnissa

• Edullinen hinta
• Ei ulkopuolisia tekemässä karsintaa työnantajan puolesta
• Passiiviset kandidaatit
• Hakemisen helppous 
• Kaikki yhdessä paikassa
• Näkyvyys työnantajana oheistuotteena
• Apua nopeasti ja helposti tarvittaessa
• Paljon lisäinformaatiota järjestelmän lisäksi

Pitkän linjan osaaminen ja uudet tuulet sulassa sovussa

Primo Finlandin henkilöstö on hieno yhdistelmä niin vahvaa pitkien työurien osaamista kuin uudempaa väkeä, jolloin työyhteisöön on nopeaa ja helppoa sopeutua. Siihen ollaan myös panostettu. Keskimääräinen työura Primolla on n. 12 vuotta. Tavatonta ei ole ollut juoda myöskään 20- tai 30-vuotiskahveja. Pisimmät työurakahvit, jotka Kaisa on juonut Primolla, ovat tulleet 40 työvuodesta. Jotain Primo Finlandilla siis tehdään hyvin, koska ihmiset selvästi
viihtyvät.

Rekrytointien kohdalla tämä korostuu. "Me olemme pieni työyhteisö ja olemme toistemme kanssa paljon tekemisissä", Kaisa kuvailee. "Henkilöstövaihdokset vaikuttavat aina yhteisöön, joten jokaisella rekrytoinnilla on merkitystä. Tavoitteemme tietysti on, että ihmiset tulisivat valittua oikein, että he olisivat motivoituneita ja pystyisimme tekemään parasta mahdollista yhteistyötä ja siten tietysti myös parasta mahdollista tulosta", Kaisa summaa.

HR kiinnostui uudesta palvelusta

Osaavasta ja motivoituneesta työvoimasta on pula. Muovialan koulutusta on vähän, joten hyvin usein Primolla koulutetaan itse henkilöstö käyttämään ekstruusiolinjoja. Näin ollen Primo Finlandilla on ollut käytössään monia erilaisia kanavia ja monia yhteistyökumppaneita rekrytoinneissaan. "Meillä on ollut aina apuna konsulttifirmoja, jotka ovat tarjonneet meille hakijoita. Mutta ehkä oli ihan hyvä, että pidin kuitenkin silmäni auki, niin näin ensin itse sosiaalisessa mediassa Jobillan rekrytointeja ja sitten myös Jobillalta otettiin yhteyttä, jolloin ajattelin, että hei, tämähän voisi olla aika magee juttu!"

Vaikka on työpaikkoja auki, Kaisa näkee, että haasteena on löytää se oikea ihminen. "Ja vielä niin, että ihminen itse löytää sen oikean paikan", Kaisa täsmentää. Hänen mukaansa paljon näkee vielä sitä, että työnhakijan odotetaan vakuuttavan työnantaja. Kaisan mielestä sen sijaan myös työnantajan on pystyttävä vakuuttamaan työnhakija, ja oltava rehellinen siitä, minkälaista työtä on tarjolla. "Silloin on todennäköisempää, että ihminen päätyy itselleen oikeaan paikkaan töihin, jolloin todennäköisesti myös työnantaja hyötyy siitä, koska tekijä on silloin motivoitunut ja innokas kehittämään itseään ja on lähtökohtaisesti hymy naamalla, kun tulee töihin."

Jobillan kautta Primo Finlandilla ollaan tehty tähän mennessä yksi työntekijä- ja kaksi toimihenkilörekrytointia. Kaisa nimeää Jobillan eduksi muun muassa kustannustehokkaan, toimivan palvelun: "Kulu on huomattavasti edullisempi kuin muissa rekrytointipalveluissa." Jobillan etu on myös, että rekrytoinneissa ei ole välissä firman ulkopuolista ihmistä tekemässä ensivalintaa Primon puolesta, vaan rekrytoija saa itse käydä kaikki läpi ja päättää, kuka menee jatkoon.

Passiivisia kandidaatteja ja näkyvyyttä

Uutena elementtinä tulivat Jobillan myötä rekrytointeihin mukaan passiiviset kandidaatit, eli ihmiset, jotka ovat jo töissä eivätkä näin ollen aktiivisesti etsi uutta työpaikkaa. "Ollaan tavoitettu enemmän ihmisiä, koska se työn hakeminen on niin helppoa." Osa kandidaateista on ollut jopa yllättyneitä, että he ovat päätyneet niin helposti keskustelemaan työmahdollisuuksista uuden työnantajan kanssa.

Myös kandidaattien osaamisen vertailu on ollut Jobillan kautta helpompaa, koska vapaamuotoisesti kirjattuja hakemuksia ei enää tarvitse käydä läpi. Kaisa pitää myös hyvänä, että työnantaja pääsee heti alkuvaiheessa määrittelemään kiinnostuneille, millaisia asioita tässä työpaikassa halutaan ja arvostetaan työnantajan puolelta.

Jobillan rekrytoinneissa ei ole välissä firman ulkopuolista ihmistä tekemässä ensivalintaa Primon puolesta, vaan rekrytoija saa itse päättää, kuka menee jatkoon.

Kaisa pitää työnantajan tunnettuuden näkökulmasta arvokkaana Jobillan tuomaa näkyvyyttä rekrytointiprosessin ohessa. Vaikka hän istuu jo uuden työpöydän takana Vaasan Runsorissa, pian entiseksi jäävä toimitila oli vanhan Vaasan tehdasalueen perällä. Sieltä kukaan ei nähnyt Primoa, vaikka olisi ajanut ohi. Koska Primon valmistamat tuotteet ovat vain välillisesti tuttuja kuluttajille, jää yrityksen nimi työnantajana helposti suuremmalle yleisölle tuntemattomaksi. Työnantaja, jonka ihmiset ovat nähneet ja kuulleet on heti mielenkiintoisempi työnantaja.

Esihenkilöt ovat olleet todella tyytyväisiä kaikkiin kolmeen Jobillan kautta tehtyyn palkkaukseen. "Yksi palkkaus oli lopulta sisäinen, mutta rekrytoinnin kautta tulleessa vertailussa varmistui, että tämä henkilö oli aidosti paras", Kaisa summaa. "Ei jäänyt oloa, että piti ottaa sisältä joku, koska ei ollut ketään muuta." Sisäinen rekrytointi ei myöskään jäänyt harmittamaan, koska koitunut kustannus ei ollut suuri.

Kaikki yhdessä paikassa

Jobillan kanssa ei rekrytoinneista tule enää sähköpostin liitteenä hakemuksia. Sekä Kaisa että rekrytoinnin esihenkilö näkevät kaikki kandidaatit ja voivat kirjoittaa kommenttejaan kandidaattikohtaisesti. Näin molemmat pysyvät samalla sivulla rekrytoinnin suhteen kattavasti ja kaikki tieto on samassa paikassa. "Jos puhutaan vaikka palkkatoiveesta, niin jos minä olen keskustellut yhden hakijan kanssa, voin kirjata sen Jobillan softaan, ja esihenkilö näkee sen saman informaation sieltä." Jobillan ohjelmisto on myös intuitiivinen ja helppo käyttää. Matkalla ei ole ollut teknisiä haasteita.

Apua saa Kaisan mukaan Jobillalta tarvittaessa helposti ja nopeasti. Kolmen rekrytointikampanjan aikana on ehtinyt sopivasti oppia, miten ilmaista toiveensa sopivalla tavalla parhaan rekrytointituloksen saamiseksi. Jobillan tapaan rekrytoida sosiaalista mediaa apuna käyttäen on myös uskottu Primolla sen verran vankasti, että prosessiin on lähdetty, vaikkeivät esihenkilöt välttämättä itse olisikaan sosiaalisessa mediassa. Muun muassa tätä Kaisa arvostaa Primolla, täällä luotto pelaa eikä pelätä kokeilla uutta.

Tukea menestymiseen

Jobillan järjestelmän lisäksi Kaisa haluaa nostaa esiin sen, että mukana tuli paljon informaatiota siitä, miten rekrytointeja kannattaa hoitaa, kun rekrytointi on avattu. Saatu koulutus ja ohjeistus on auttanut niin järjestelmän optimaaliseen käyttöön kuin siihen, että saadaan passiivistenkin kandidaattien kiinnostus heräämään.

Parhaan työnantajapuheen rekrytointiensa katteeksi Kaisa antaa haastattelun päätteeksi itse. Hän oli nähnyt Jobillan mainoksen sosiaalisessa mediassa HR-alan työstä ja käynyt mielenkiinnosta kurkkaamassa, mitä vaatimuksia muilla työnantajilla on HR:ää kohtaan. Hakemaan hän ei kuitenkaan lähtenyt. Kaisa kuuluu Primo Finlandilla ollessaan siihen harvinaiseen kolmasosaan työikäisistä, jotka eivät halua vaihtaa työpaikkaansa tilaisuuden tullen, koska on niin tyytyväinen juuri siellä, missä on.

Myös Jobillan Ville Poraselta satelee kiitosta: "Primon kanssa oli mahtava lähteä yhteistyöhön, koska siellä oltiin kiinnostuneita uusista asioista ja avoimin mielin. Jo ensimmäisestä pilotista huomasi, että heidän puoleltaan rekrytointia hoidettiin alusta alkaen todella hyvin. Ohjelmiston ominaisuuksia hyödynnettiin kokonaisvaltaisesti ja kysymysten muotoilulla saatiin haettua terävästi juuri sitä, mitä oltiin etsimässä. Aina palaverien jälkeen on ollut hymy kasvoilla, kun ihmisten energisyys ja positiivinen asenne välittyy mukavasti. Todella kymppiin hoidettu homma!"